編輯 Word 文檔的第一步就新建一個(gè)文檔，在 Word 2016 中，新一個(gè)文檔有多種選擇，既可新建一個(gè)空白文檔，又可選擇一個(gè)模板。

新建好文檔后，特別是已經(jīng)編輯過(guò)文檔，就不能忘了實(shí)時(shí)保存文檔，否則突然斷電、電腦突然重啟或死機(jī)，文檔將不付存在又得重新編輯，當(dāng)然 Word 會(huì)默認(rèn)每隔10分鐘保存一次，那至少也要浪費(fèi)10分鐘的工作量；因此，養(yǎng)成實(shí)時(shí)保存的習(xí)慣特別重要，尤其是考試或編輯特別重要的文檔之時(shí)。

一、Word 2016 新建文檔

（一）用 Word 內(nèi)置的模板新建

1、安裝 Office 2016 后，在屏幕左下角的“開(kāi)始”菜單 → “所有程序”中會(huì)有 Word 2016，在這里找到 Word 2016，單擊它就能打開(kāi) Word 2016。

2、Word 2016 打開(kāi)后并沒(méi)有自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，而是等待用戶(hù)選擇一種文檔，如圖1所示：

圖1

3、供選擇的樣式主要有：空白文檔，簡(jiǎn)歷、報(bào)告、報(bào)表、信函、博文模板，Word 2003 外觀，Word 2010 外觀；各種類(lèi)型的模板其實(shí)就是一種編輯好的文檔，如果想新建這類(lèi)模板，選擇它們就能創(chuàng)建，然后把其中的內(nèi)容替換成自己的即可，這樣就能提高工作效率。

4、我們先新建一個(gè)空白文檔，單擊“空白文檔”，則創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，如圖2所示：

圖2

（二）用自己的模板新建

選擇“文件”，單擊左邊的“新建”，選擇右邊的“個(gè)人”，單擊自己的模板，則用所選模板新建一個(gè)文檔，操作步驟如圖3所以：

圖3

二、Word 2016 保存、另存為文檔

1、單擊 Word 2016 左上角的保存圖標(biāo)（或同時(shí)按 Ctrl + S 鍵），如圖4所示：

圖4

2、打開(kāi)“另存為”窗口，“保存”怎么會(huì)打開(kāi)“另存為”窗口？Word 2016 把“保存”和“另存為”合并為了一個(gè)窗口，因?yàn)樗鼈兊墓δ苁且粯拥�，如圖5所示：

圖5

3、“另存為”下有多個(gè)保存位置，分別為：OneDrive、這臺(tái)電腦、添加位置和瀏覽，其中 OneDrive和添加位置是保存到網(wǎng)絡(luò)上的，可以與別人分享；這臺(tái)電腦和瀏覽是保存到自己的電腦里，重要的或秘密的文檔保存到自己的電腦就行，以免泄露。

4、單擊“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，如圖6所示：

圖6

5、單擊左邊的盤(pán)符，定位到保存 Word 文檔的文件夾（最好是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)保存Word 文檔的文件夾，以方便找到），例如：G:Word文檔，在“文件名”后輸入文檔名稱(chēng)，如“Word教程”，如圖7所示：

圖7

6、單擊“確定”后，文檔就保存到了電腦硬盤(pán)中。

7、“保存類(lèi)型”默認(rèn)是“Word 文檔（即.docx格式）”，如果想另存為其它類(lèi)型，單擊“保存類(lèi)型”右邊的下拉列表框，展開(kāi)如圖8所示：

圖8

8、“另存為”格式有多種，主要有：Word 97-2003 文檔、PDF、網(wǎng)頁(yè)、純文本和 OpenDocument 文本，如果所保存的文檔想用 Word 2003、2007 這些舊版本打開(kāi)，就選擇 Word 97-2003 文檔。

以上雖然只選擇了“瀏覽”保存為例，其它的保存方法也跟“瀏覽”差不多，就不再贅述。

三、批量創(chuàng)建Word文檔（Word 2019）

1、在一個(gè)文件夾中創(chuàng)建一個(gè) Word 文檔。假如在文件夾“Word 文檔”中創(chuàng)建一個(gè) Word 文檔，打開(kāi)“Word 文檔”文件夾，在任意空白處右鍵，在彈出的菜單中依次選擇“新建（New) → Word 文檔（Microsoft Word Document)，則創(chuàng)建一個(gè) Word 文檔，輸入一個(gè)名稱(chēng)，如 0。演示如圖9所示：

圖9

2、雙擊剛才創(chuàng)建的 Word 文檔用 Word 打開(kāi)它，輸入要?jiǎng)?chuàng)建文檔的名稱(chēng)，如輸入 1、2、3、4、5、6，每輸入一個(gè)按一次回車(chē)以確保每個(gè)文件名在一行。按 Ctrl + A 選中它們，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“Heading 1”樣式把它們?cè)O(shè)置為此樣式。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“大綱視圖”進(jìn)入此視圖，單擊“顯示文檔”，接著單擊“創(chuàng)建”，最后單擊“關(guān)閉大綱視圖”退出大綱視圖，按 Ctrl + S 保存。則批量創(chuàng)建了 6 個(gè)文檔。操作步驟如圖10所示：

圖10

四、Word 新建、 保存和另存為文檔常見(jiàn)問(wèn)題（Word 2019）

（一）Word 新建顯示兼容模式

如果先安裝了舊版本的 Word（如 Word 2007）并且把默認(rèn)格式設(shè)置為“Word 97-2003 文檔（即 .doc）”，卸載后安裝 Word 新版本，例如 Word 2016， Word 新建顯示兼容模式。此時(shí)，即使把默認(rèn)格式改為“Word 文檔（即.docx）”也無(wú)用，需要?jiǎng)h除 Word 默認(rèn)模板，方法為：

1、按 Windows 徽標(biāo) + R 鍵（Windows 徽標(biāo)鍵在左 Ctrl 鍵右邊），打開(kāi)“運(yùn)行”窗口，把命令 %appdata%microsoft emplates 復(fù)制過(guò)去，如圖11所示：

圖11

2、按回車(chē)，打開(kāi)“Normal.dotm 模板”所在文件夾，關(guān)閉所有 Word 文檔，把 Normal.dotm 刪除，重新打開(kāi) Word，新建一個(gè)空白文檔，Word 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的 Normal.dotm 模板，Word 默認(rèn)格式隨之改為 .docx。如圖12所示：

圖12

提示：如果 Word 無(wú)法創(chuàng)建新文檔、新建文檔后一單擊保存就閃退和文檔另存為時(shí)提示“無(wú)法以指定的文件類(lèi)型保存”，也可以嘗試關(guān)閉所有 Word 窗口后把 Normal.dotm 刪除。

（二）Word 保存文檔時(shí)提示“文件發(fā)生錯(cuò)誤”

這種錯(cuò)誤通常由于公式有誤導(dǎo)致，先檢查文檔中是否有公式，如果有，檢查是否有誤或把公式暫時(shí)復(fù)制到另一個(gè)文檔，然后保存，看問(wèn)題是否解決。如果沒(méi)有解決，嘗試把Normal.dotm 刪除。

（三）Word 不能保存文檔找不到原因的解決辦法

對(duì)于這種情況，首先檢查系統(tǒng)盤(pán)和保存文檔的盤(pán)是否滿了。如果是系統(tǒng)盤(pán)滿了，清除一些垃圾文件，否則系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。如果是保存文檔的盤(pán)滿了，保存到另一個(gè)盤(pán)。如果盤(pán)沒(méi)有滿，嘗試把文檔保存到另一個(gè)文件夾或把原文件改名。

如果還不能解決問(wèn)題，只能重裝 Office。重裝前一定要把 之前安裝的 Office 卸載干凈，即 Office 的注冊(cè)信息也要?jiǎng)h除，否則重裝后問(wèn)題往往不能解決。自己去注冊(cè)表刪比較麻煩，可以用微軟的卸載工具 Windows Installer clean up。

如果完全卸載 Office 后重裝，問(wèn)題依舊，那就是系統(tǒng)問(wèn)題，只能重裝系統(tǒng)。如果還是同樣的問(wèn)題，就是硬件問(wèn)題，把內(nèi)存拆下來(lái)重新安裝。