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    Word 2016 選中文本的幾種方法圖文解析圖文使用教程

    發(fā)布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

    辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

    在 Word 中,對文本、圖片、形狀、表格等進(jìn)行操作之前必須選中它們,否則就不知道操作的對象。“選中”看是一個十分簡單的操作,卻有幾種方法,既可以用鼠標(biāo)選中又可以用鍵盤選中;并且無論用鼠標(biāo)還是鍵盤都可以細(xì)分為幾種方法。

    一般情況下,選中文本通常用鼠標(biāo),這樣速度快一些,但全選(也就是選中一個文檔中的所有文本)用鍵盤快;因此,鼠標(biāo)與鍵盤選中各有千秋,兩者都應(yīng)該掌握,應(yīng)用起來才柔韌有余。

    一、Word 2016 鼠標(biāo)選中文本(Word快速選擇)

    (一)選中一個詞

    雙擊要選中詞,如“Word 和教程”,則它們被選中,演示如圖1所示:

    Word選中一個詞

    圖1

    (二)選中兩個不連續(xù)的詞

    假如要選中“Word 2016 入門教程”中“2016 入門”幾個字,方法如下:

    把光標(biāo)移到 2016 前面,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖到“門”后,這幾個字已經(jīng)被選中(加上了灰黑色背景),演示如圖2所示:

    Word選中兩個不連續(xù)的詞

    圖2

    (三)選中一行

    移鼠標(biāo)指針到要選中行的左邊,它變?yōu)橐粋指向右的指針,單擊則選中一行,演示如圖3所示:

    Word選中一行

    圖3

    (四)選中一段

    方法一:移鼠標(biāo)指針到要選中段落的左邊任意一行前,它變?yōu)橐粋指向右的指針,雙擊則選中一段。演示如圖4所示:

    Word選中一段

    圖4

    方法二:移鼠標(biāo)指針到要選中段落上,快速三擊,則選中一段。演示如圖5所示:

    Word快速三擊選中一段

    圖5

    (五)選中使用相同樣式的所有文本

    把鼠標(biāo)指針移到要選中文本的其中一段上,單擊一下把它定位到段落中,右鍵當(dāng)前文本所使用的樣式,如“正文”,在彈出的菜單中選擇“全選(S):(無數(shù)據(jù))”(或“選擇所有幾個實例”),則使用相同樣式的所有文本被選中。演示如圖6所示:

    Word選中使用相同樣式的所有文本

    圖6

    (六)選中書名號中的內(nèi)容

    雙擊書名號中幾個連續(xù)的漢字中從第二個開始的任意一個字,則選中書名號中的所有內(nèi)容,演示如圖7所示:

    Word選中書名號中的內(nèi)容

    圖7

    這些字為什么能被選中?它們在書名號中,Word 能把它們分辨出來。

    二、Word 2016 鍵盤選中文本

    (一)Word中怎么全選

    如果一個文檔內(nèi)容比較多超出一屏,最快的選中方法就是用鍵盤全選,方法非常簡單,同時按 Ctrl + A 鍵即可,選中后效果如圖8所示:

    Word中怎么全選

    圖8

    (二)選中幾個不連續(xù)的詞

    假如要選中第二行的“Word 2016 入門教程”,方法如下:

    按左方向鍵(鍵盤中間一格白色三角指向左邊的哪個鍵),把光標(biāo)移到“W”前面,按住 Shift 鍵不放,再按右方向鍵,把光標(biāo)移到“程”后面,這幾個字已經(jīng)選中,演示如圖9所示:

    Word選中幾個不連續(xù)的詞

    圖9

    三、Word 2016 鼠標(biāo) + 鍵盤選中文本

    (一)選中一行

    把光標(biāo)定位到要選中行前,按快捷鍵 Shift + End,則該行被選中,演示如圖10所示:

    Word選中一行快捷鍵

    圖10

    快捷鍵 Shift + End 是從光標(biāo)處選到本行末尾。

    (二)選中一段

    把光標(biāo)定位到要選中段前,按快捷鍵 Ctrl+ Shift + Down Arrow,則該段被選中,演示如圖11所示:

    Word快捷鍵選中一段

    圖11

    快捷鍵 Ctrl+ Shift + Down Arrow 是從光標(biāo)處選到本段末尾。

    (三)從光標(biāo)處選到段首

    把光標(biāo)定位到要選中文本開始位置,按快捷鍵 Ctrl+ Shift + Up Arrow,則從光標(biāo)處選到段首,演示如圖12所示:

    Word從光標(biāo)處選到段首

    圖12

    (四)從光標(biāo)處選到文檔結(jié)束

    把光標(biāo)定位到要選中文本開始位置,按快捷鍵 Ctrl+ Shift + End,則從光標(biāo)處選到文檔結(jié)束,演示如圖13所示:

    Word從光標(biāo)處選到文檔結(jié)束

    圖13

    如果要從光標(biāo)處選到文檔開始處,按快捷鍵 Ctrl+ Shift + Home。

    (五)垂直選中文本

    把鼠標(biāo)指針移到要選中文本開始位置,按住 Alt 鍵,往右下角移動鼠標(biāo)到要選中文本的結(jié)束處即可,演示如圖14所示:

    Word垂直選中文本

    圖14

    四、Word 用查找選中全部相同文本

    假如要選中文檔中的全部 Word。選中其中一個 Word,按 Ctrl + H,打開“查找和替換”窗口,選擇“查找”選項卡,單擊“在以下項中查找”按鈕,在彈出的菜單中選擇“主文檔”,單擊窗口右上角的叉關(guān)閉它,則已經(jīng)選中所有 Word。演示如圖15所示:

    Word用查找選中全部相同文本

    圖15

    五、Word不能選中文字

    1、按幾次 Esc 鍵取消一些操作或執(zhí)行的程序,看能否能選中文字。如果還不行,關(guān)閉所有 Word 窗口,再重新打開一個。如果仍然無法選中文字,重啟系統(tǒng)。

    2、如果安裝了與 Word 有沖突的軟件或工具,也可能導(dǎo)致Word不能選中文字。檢查是否在安裝某個軟件或工具后才出現(xiàn)這種情況;如果是,首先把它關(guān)閉;如果還無法選中,把它卸載掉。


    Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

    本文章關(guān)鍵詞: word選中文本 
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