為便于打開最近使用過的文檔，Word 2016 把它們按最近的順序（倒序）排列出來供我們選擇，所以每次打開 Word 2016 或選擇“文件”菜單中的“打開”時，總能在左邊或右邊看到最近編輯過的文檔。這些文檔可以從最近列表中刪除，當然只是從最近列表中刪除，并沒有刪除保存在硬盤上的文檔。

另外，最近使用列表中顯示多少條文檔也能設置，默認顯示25條，既可以設置為5條，也可以設置為50，不過最多只能設置為50條，也就是最近使用的文檔列表最多只能顯示50條記錄，這個數(shù)字也合適了，太多找很長時間都找不到。

一、Word 2016 最近使用的文檔列表的刪除

（一）方法一：打開 Word 2016 時刪除

1、打開 Word 2016 后，一些最近使用的文檔自動列出在左邊，如圖1所示：

圖1

2、右鍵要刪除的文檔，彈出下拉菜單如圖2所示：

圖2

3、選擇“從列表中刪除”，則所選文檔被從最近使用文檔的列表刪除。

（二）方法二：從“文件”菜單的“打開”刪除

1、單擊左上角的“文件”菜單，如圖3所示：

圖3

2、打開“文件”菜單列表，選擇“打開”，如圖4所示：

圖4

3、這里顯示得特別詳細，連文檔的最后保存時間都列出來了；右鍵要刪除的文檔，從彈出的下拉菜單中選擇“從列表中刪除”，如圖5所示：

圖5

4、則所選文檔被從最近使用文檔的列表刪除。

二、Word 2016 最近使用的文檔顯示條數(shù)設置

1、單擊左上角的“文件”菜單，打開如圖4所示的窗口，單擊“選項”，打開“Word 選項”窗口，如圖6所示：

圖6

2、單擊左邊的“高級”，往下拖右邊的滾動條直到看到“顯示”，如圖7所示：

圖7

3、在“顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔”(R)”右邊的輸入框中輸入想顯示的數(shù)目，例如 30，如圖8所示：

圖8

4、單擊“確定”后，在“最近使用的文檔”列表中會顯示30條；當然，要打開過30及以上個文檔才會顯示那么多。