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相見恨晚的excel小技巧可直接套用迅速提高工作效率
發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享9個相見恨晚的excel小技巧， 在日常的職場中相信每個人最少都遇到過4種類似的情況，話不多說，下面就讓我來看一下是哪些技巧吧！  一、輸入分數(shù)
80%的人都不知道excel如何輸入分數(shù)，比如我們想要在單元格中輸入1/4這個分數(shù)，如果直接輸入的話就會變?yōu)?月1號這個日期，這個時候我們需要先輸入一個0然后輸入一個空格再輸入1/4，至此輸入完成，這個1/4是數(shù)值格式的可以直接用于計算
二、輸入超長數(shù)值變E+
當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)超過15位，excel就會以科學(xué)計數(shù)法的方式進行數(shù)據(jù)的顯示，這個時候就會出現(xiàn)E+，那么如何讓其顯示為輸入的數(shù)據(jù)呢？我們只需要在輸入數(shù)據(jù)之前輸入一個單引號然后再輸入數(shù)據(jù)即可，我們這樣做其實是將單元格的格式設(shè)置為了文本
三、批量轉(zhuǎn)換非法日期
在我們輸入數(shù)據(jù)的時候很多都人習(xí)慣用點來分割年月日比如將其輸入為：2020.6.1，這種輸入日期的方式其實是錯誤的，正確的日期格式有兩種：2020/6/1與2020-6-1，不是日期格式的話我們就無法對其使用日期函數(shù)進行計算，那么如果遇到類似的問題如何批量轉(zhuǎn)換呢？最簡單的方法就是利用分列，首先我們找到分列點擊兩次下一步，最后在格式中勾選日期，點擊確定，這樣的話我們就可以批量的將其更改為正確的日期格式
四、讓下拉菜單自動更新
首先點擊數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按ctrl+t將普通表轉(zhuǎn)換為超級表，隨后我們點擊一個空白區(qū)域，找到數(shù)據(jù)驗證，選擇序列然后選擇需要設(shè)置下拉的區(qū)域，點擊確定至此完成，我們只需要在數(shù)區(qū)域后添加數(shù)據(jù)，即可在下拉菜單中顯示
五、更改圖片背景色
這個功能需要版本支持，需要excel最低在2013版本，首先我們點擊圖表然后點擊格式功能組，選擇刪除背景，在這里我們可以點擊選擇要保留或者刪除的區(qū)域進行保留和刪除背景，設(shè)置完畢后點擊保留更改即可，隨后在開始功能組的填充中為圖片填充一個顏色即可
六、跨列居中
合并單元格相信大家都用過，可以讓我的表格看起來更加的簡潔大方，但是當(dāng)我們使用合并單元格之后是無法使用一些數(shù)據(jù)處理工具的比如：數(shù)據(jù)透視表、分列、篩選等，那么如何做到既使用合并單元格又使用這些數(shù)據(jù)功能呢？這個時候我們就可以使用跨列居中來實現(xiàn)合并單元格的效果，首先我們選擇想要居中的單元格，然后按ctrl+1在對齊中選擇跨列居中即可
七、快速填充：Ctrl+E
快速填充這個功能也需要版本的支持，excel最低需要在2013版，wps需要在2019版，這個功能的使用非常的簡單，首先我們只需要在數(shù)據(jù)旁邊輸入數(shù)據(jù)模板，然后按快捷鍵ctrl+E即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分
八、轉(zhuǎn)換行列位置
轉(zhuǎn)換行列位置稱為轉(zhuǎn)置，最簡單的方法就是使用選擇性粘貼。首先我們復(fù)制想要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊一個新的單元格點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼勾選轉(zhuǎn)置即可
九、打印標題行
打印標題行的效果是讓我們的每一頁打印中都存在標題行，首先點擊頁面布局找到打印標題，在選項中找到頂端標題行選擇我們需要打印的標題點擊確定即可，預(yù)覽看一下這樣的話每一頁都有標題存在了 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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