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10個(gè)excel小技巧，個(gè)個(gè)都能獨(dú)擋一面收藏備用吧
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享10個(gè)excel中的小技巧，個(gè)個(gè)都能獨(dú)擋一面，快速提高工作效率，話不多說(shuō)，我們直接開(kāi)始吧！  一、 內(nèi)容重排
內(nèi)容重排的局限性比較大，但是如果你遇見(jiàn)類似的問(wèn)題只需幾秒就能完成別人需要幾分鐘甚至幾十分鐘才能完成的問(wèn)題，大家在工作中肯定遇到過(guò)將Excel當(dāng)做word使用的情形，將所有姓名都填寫在一個(gè)單元格中
我們想要將它們拆分開(kāi)，方法很多，但是使用內(nèi)容重排只需要幾秒就可以將它迅速拆分開(kāi)來(lái)，我們首先需要調(diào)整單元的寬度，使其寬度僅能容納小劉與逗號(hào)，然后在填充中選擇內(nèi)容重排，即可快速拆分
它的局限是，Excel會(huì)根據(jù)字符所在列的寬度進(jìn)行重排內(nèi)容，我們必須保證數(shù)據(jù)的字符數(shù)完全一致，比如這里的名字都是兩個(gè)字的，當(dāng)設(shè)置完成后如果還是得不到想要的結(jié)果，就還需要調(diào)整
二、查找單元格中相同的字體顏色或者填充色的個(gè)數(shù)
這個(gè)我們需要用到Excel的查找功能，我們先按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找窗口然后點(diǎn)擊格式右邊的向下的三角箭頭，選擇從單元格格式，
當(dāng)我們選擇后會(huì)變成類似吸管的樣子，選擇我們想要查找的帶顏色的格式，然后點(diǎn)擊查找全部，在查找對(duì)話框的左下角會(huì)顯示所有符合的單元格格式
三、快速轉(zhuǎn)換日期格式
Excel中正確的日期輸入格式只有兩種
一種是以斜杠為分隔如2019/1/21
一種是以減號(hào)為分隔如2019-1-21
除此之外的所有日期輸入格式都是錯(cuò)誤的，但是日常工作中有很多人喜歡用點(diǎn)來(lái)分隔日期如：2019.1.21這樣做是錯(cuò)誤的，Excel不會(huì)把它當(dāng)做日期來(lái)處理，為什么很多人喜歡這么輸入呢，因?yàn)榉奖�，但是這樣做后期給我們的數(shù)據(jù)匯總帶來(lái)巨大的麻煩，我們只需要使用分列就能批量將日期更改為正常的格式
四、快速填充（Ctrl+E）
快速填充一個(gè)已經(jīng)為大家所熟知的功能，但是很多人礙于Excel的版本問(wèn)題就是沒(méi)用過(guò)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的時(shí)候快速填充無(wú)疑是最快捷最簡(jiǎn)單的辦法，就不多做介紹了，因?yàn)閷?shí)在已經(jīng)說(shuō)了很多次，大家自己體會(huì)下
五、高級(jí)篩選
我們想根據(jù)左邊的工號(hào)篩選 這些人的的數(shù)據(jù)
一般都會(huì)想著先插入篩選按鈕，然后一個(gè)一個(gè)的篩選，但是利用高級(jí)篩選僅需幾秒就能完成篩選十分快捷，我們來(lái)看下具體的操作過(guò)程
怎么樣是不是十分的快捷，高級(jí)篩選是在數(shù)據(jù)功能組下，當(dāng)我們點(diǎn)擊后會(huì)跳出高級(jí)篩選的選擇框
第一步是選擇篩選方式，是在原表格進(jìn)行篩選，還是將篩選結(jié)果放置在新的區(qū)域
第二步選擇篩選區(qū)域，以及條件區(qū)域
如果勾選了將篩選結(jié)果放置到其他區(qū)域，第三個(gè)選項(xiàng)就是選擇放置的位置，最后還可以勾選不篩選重復(fù)值
六、使用text函數(shù)設(shè)置生日提醒
這個(gè)如何做呢，首先我們需要輸入公式，我們公式設(shè)置的是提前20天提醒
公式：=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")
然后我們?cè)跅l件格式中選擇使用公式設(shè)置條件格式
輸入公式：=I2<>""
然后設(shè)置填充顏色即可
七、借助word提取無(wú)任何規(guī)律的數(shù)字
這個(gè)怎么做呢，首先我們將需要提取的數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)word中，然后按快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換窗口，在查找值中輸入[!0-9],然后點(diǎn)擊更多，選擇使用通配符，緊接著點(diǎn)擊全部替換我們會(huì)看到字符串中除了數(shù)字都已經(jīng)被替換掉了，然后我們選擇數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)word中即可
八、跨列居中
跨列居中的顯示效果跟合并單元格并居中的顯示效果是一樣的，但是跨列居中的好處就是在我們使用數(shù)據(jù)處理工具，如分列，數(shù)據(jù)透視表等它不會(huì)提示我們有合并單元格的存在，而我們使用合并單元格居中數(shù)據(jù)的話，就會(huì)提示我們有合并單元格不能使用，
跨列居中的設(shè)置也非常簡(jiǎn)單，首選選擇需要設(shè)置的區(qū)域，按Ctrl+1調(diào)出單元格格式窗口，在對(duì)齊的水平對(duì)齊中選擇跨列居中即可
九、快速返回指定工作表
工作中經(jīng)常遇到這樣的情況:一個(gè)工作簿中的工作表有很多，我們經(jīng)常要返回某一個(gè)特定的工作表，經(jīng)常需要點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，十分的浪費(fèi)時(shí)間，可以通過(guò)定義定名來(lái)快速的返回指定的工作表，大大的提高工作效率
如下條件，我們想快速的返回目錄這個(gè)工作表，只需要點(diǎn)擊目錄工作表中的A1單元格，然后在地址欄中輸入返回目錄，然后按回車鍵確定，這樣的話我們?cè)谌我庖粋�(gè)工作表點(diǎn)擊地址欄，選擇返回目錄就能快速的返回到目錄工作表
十、F4重復(fù)上一步操作
F4鍵算得上是一個(gè)excel中不為人知的實(shí)用功能之一，他能重復(fù)我們的上一步操作如：更改填充色，字體顏色、合并單元格，插入空行等，善用F4鍵能很大程度上提高我們的工作效率，特別是一些需要手動(dòng)標(biāo)注的數(shù)據(jù) Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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