工作簿安全

通過功能區的“審閱”選項卡中可用的保護概念，我們可以將安全性應用于工作簿。MS Excel的與保護相關的功能分為三類。

• 工作表保護 -保護工作表不被修改，或將修改限制為某些用戶使用。
• 工作簿保護 -保護工作簿，防止其插入或刪除工作表，還需要使用密碼才能打開工作簿。

保護工作表

您可能出于多種原因想要保護工作表。原因之一是為了防止您自己或他人意外刪除公式或其他關鍵數據。一種常見的情況是保護工作表，以便可以更改數據，但不能更改公式。

要保護工作表，請選擇“ 查看”»“更改”組»“保護表”。Excel將顯示“保護圖紙”對話框。請注意，提供密碼是可選的。如果輸入密碼，則需要該密碼才能取消保護工作表。您可以選擇各種選項來保護工作表。假設我們選中了“設置單元格格式”選項，那么Excel將不允許設置單元格格式。

當有人嘗試格式化單元格時，他或她將收到錯誤，如下面的屏幕快照所示。

要取消保護受保護的工作表，請選擇查看»更改組»取消保護工作表。如果工作表受密碼保護，則提示您輸入該密碼。

保護工作簿

Excel提供了三種保護工作簿的方法。

• 需要密碼才能打開工作簿。
• 防止用戶添加工作表，刪除工作表，隱藏工作表和取消隱藏工作表。
• 防止用戶更改窗口的大小或位置。

要求密碼才能打開工作簿

Excel使您可以使用密碼保存工作簿。這樣做之后，試圖打開工作簿的任何人都必須輸入密碼。要將密碼添加到工作簿，請按照下列步驟操作。

• 選擇“ 文件”»“信息”»“保護工作簿”»“用密碼進行加密”。Excel將顯示“加密文檔”對話框。
• 輸入密碼，然后單擊“確定”。
• 再次輸入密碼，然后單擊“確定”。
• 保存工作簿。

要從工作簿中刪除密碼，請重復相同的步驟。但是，在步驟2中，刪除現有的密碼符號。

保護工作簿的結構和Windows

為了防止其他人（或您自己）在工作簿中執行某些操作，可以保護工作簿的結構和窗口。當工作簿的結構和窗口受到保護時，用戶可能無法添加工作表，刪除工作表，隱藏工作表，取消隱藏工作表等，并且可能不允許用戶分別更改工作簿窗口的大小或位置。

要保護工作表的結構和窗口，請遵循以下步驟。

• 選擇“ 查看”»“更改”組»“保護工作簿”以顯示“保護工作簿”對話框。
• 在“保護工作簿”對話框中，選擇“結構”復選框和“ Windows”復選框。
• （可選）輸入密碼。
• 單擊確定。