數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表實質(zhì)上是從數(shù)據(jù)庫生成的動態(tài)摘要報告。該數(shù)據(jù)庫可以駐留在工作表（以表格的形式）或外部數(shù)據(jù)文件中。數(shù)據(jù)透視表可以幫助將無窮無盡的數(shù)字行和列轉(zhuǎn)換為有意義的數(shù)據(jù)表示形式。數(shù)據(jù)透視表是用于數(shù)據(jù)匯總分析的非常強大的工具。

在“ 插入”選項卡»“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表»“數(shù)據(jù)透視表”下可以使用數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表是功能強大的數(shù)據(jù)分析工具，能夠方便用戶對數(shù)據(jù)的提取和處理。本文介紹在Excel表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作方法。

打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框

啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在對話框中設置表或區(qū)域，并設置在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

選擇相應的選項并放置到列表中

此時Excel將在一個新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，同時在Excel程序窗口的右側(cè)打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報表中的字段”列表中勾選“業(yè)務員”、“產(chǎn)品名稱”和“到賬額”復選框，將這3個選項用鼠標分別拖放到“行”、“列”和“值”列表

• 列標簽 -在數(shù)據(jù)透視表中具有列方向的字段。字段中的每個項目都占據(jù)一列。
• 報告篩選 -您可以將報告的過濾器設置為年份，然后按年份過濾數(shù)據(jù)。
• 行標簽 -在數(shù)據(jù)透視表中具有行方向的字段。該字段中的每個項目都占據(jù)一行。
• 數(shù)值 -數(shù)據(jù)透視表中包含摘要數(shù)據(jù)的單元格。Excel提供了幾種匯總數(shù)據(jù)的方法（總和，平均值，計數(shù)等）。

獲得數(shù)據(jù)透視表

此時獲得的數(shù)據(jù)透視表如圖3所示。鼠標單擊“行標簽”旁的下三角按鈕，在打開的列表中取消對“(全選)”復選框的勾選，勾選“劉飛”復選框后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。此時將能夠篩選出該業(yè)務員的銷售數(shù)據(jù)

提示：數(shù)據(jù)透視表包括4個區(qū)域，數(shù)值區(qū)域用于顯示匯總數(shù)據(jù)，行標簽區(qū)域用于將字段顯示為報表側(cè)面的行，列標簽區(qū)域用于將字段顯示為報表頂部的列，報表篩選區(qū)域用于基于報表篩選中的選定項來篩選整個報表。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，需要在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中將字段添加到這些區(qū)域的列表中。