| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用電腦處理word文檔或者在編輯其他office文件時(shí),使用Word的自動(dòng)保存功能,可以在斷電或死機(jī)的情況下最大限度地減少損失,防止突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。
接下來(lái)我們就來(lái)看一下如何設(shè)置自動(dòng)保存的具體步驟
office2016自動(dòng)保存設(shè)置教程
我們以word2016為例,首先新建一個(gè)文檔或者打開(kāi)一個(gè)文檔。
- 然后打開(kāi)以后,看到左上角,點(diǎn)擊【文件①】,
- 出現(xiàn)一個(gè)側(cè)欄,然后單擊【選項(xiàng)②】菜單。
- 在左側(cè)菜單中尋找【保存③】選項(xiàng)。點(diǎn)擊。
- 點(diǎn)擊【保存自動(dòng)回復(fù)信息時(shí)間間隔④】前邊的小勾,然后再后側(cè)可以設(shè)置時(shí)間,根據(jù)自己的需要和實(shí)際情況設(shè)置即可(建議設(shè)置 3~5 分鐘);
- 設(shè)置完畢后,單擊確定按鈕即可。就這么簡(jiǎn)單,你學(xué)會(huì)了嗎?
以上方法適用于word2016、excel2016以及其他office2016軟件。
注意
建議設(shè)置的時(shí)間間隔不要太短,如果設(shè)置的間隔太短,Word程序頻繁地執(zhí)行保存操作,容易卡機(jī)、死機(jī),影響工作效率。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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