| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 頁(yè)邊距是指紙張的邊到內(nèi)容之間的距離,每創(chuàng)建一個(gè)Word文檔,都默認(rèn)設(shè)置好了頁(yè)邊距,即內(nèi)容到邊之間空白,包括左右邊距和上下邊距。如果覺得默認(rèn)的Word頁(yè)邊距不符合要求,可以另外設(shè)置。
記得 Word2003 頁(yè)邊距設(shè)置(即頁(yè)面設(shè)置)是在“文件”菜單中,但從 Word2007 起到 Word2019,位置發(fā)生了變化,它們的頁(yè)邊距設(shè)置被調(diào)到了“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中。雖然 Office 已經(jīng)升級(jí)到 2019,但仍然還有不少用戶還在使用 Office2003,所以將介紹 Word2019 和 Word2003 頁(yè)邊距設(shè)置方法,Word2007、2010、2013 與 2016 設(shè)置方法與 Word2019 相似。
一、Word頁(yè)邊距設(shè)置(適用 Word 2007 - 2019)
(一)Word頁(yè)邊距怎么設(shè)置
1、打開或新建一個(gè)Word文檔,選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)面設(shè)置”右邊的斜箭頭,打開“頁(yè)面設(shè)置”窗口。
2、可以設(shè)置左右頁(yè)邊距和上下頁(yè)距,它們都已經(jīng)有了默認(rèn)值,如上下頁(yè)邊距為 2.54 厘米,左右頁(yè)邊距為 3.17 厘米。它們都可以隨意調(diào)整修改,既可直接輸入數(shù)值,又可點(diǎn)擊上下黑色三角形修改;例如把上下邊距改為 2.3、左右邊距改為 2。值得注意的是,如果要打印,輸入的數(shù)值一定要符合一定的規(guī)格,否則打印出來(lái)可能變亂。
3、“應(yīng)用于”保持默認(rèn)的“整篇文檔”;設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”設(shè)置生效。操作步驟如圖1所示:

圖1
(二)Word頁(yè)邊距怎么設(shè)置第一頁(yè)不同
1、分節(jié)。把第一頁(yè)分為第一節(jié),其它頁(yè)分第二節(jié)。把光標(biāo)定位到第一頁(yè)最后一行,選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“分節(jié)符”,在彈出的菜單中,選擇“分節(jié)符”下面的“下一頁(yè)”,則在第一頁(yè)后插入分節(jié)符。
2、修改頁(yè)邊距。操作與上同,修改時(shí),注意把光標(biāo)定位到第一頁(yè)。修改頁(yè)邊距后,第一頁(yè)的頁(yè)邊距其它頁(yè)不一樣了。演示如圖2所示:

圖2
(三)Word頁(yè)邊距怎么設(shè)置第二頁(yè)不同
1、分節(jié)。把第一頁(yè)分為第一節(jié)、第二頁(yè)分為第二節(jié),其它頁(yè)分第三節(jié)。
1)在第一頁(yè)后插入分節(jié)符。把光標(biāo)定位到第一頁(yè)最后一行,選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“分節(jié)符”,在彈出的菜單中,選擇“分節(jié)符”下面的“下一頁(yè)”,則在第一頁(yè)后插入分節(jié)符。
2)在第二頁(yè)后插入分節(jié)符。把光標(biāo)定位到第二頁(yè)最后一行,點(diǎn)擊“分節(jié)符”,然后選擇“分節(jié)符”下面的“下一頁(yè)”,則在第二頁(yè)后插入分節(jié)符。這樣把文檔分為三節(jié),每都可以設(shè)置不同的頁(yè)邊距。
2、設(shè)置頁(yè)邊距。操作與上同,設(shè)置時(shí),注意把光標(biāo)定位到第二頁(yè)。設(shè)置頁(yè)邊距后,第二頁(yè)的頁(yè)邊距其它頁(yè)都不一樣了。演示如圖3所示:

圖3
(四)Word頁(yè)邊距怎么設(shè)置奇偶頁(yè)不同(Word奇偶頁(yè)邊距不一樣)
1、把所有頁(yè)都設(shè)置為奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)邊距,設(shè)置方法見圖1。打印時(shí)先打印奇數(shù)頁(yè),方法為:選擇“文件”,單擊左邊的“打印”,切換到“打印”頁(yè);單擊“設(shè)置”下的“打印所有頁(yè)”,在彈出的菜單中選擇“僅打印奇數(shù)頁(yè)”。演示如圖4所示:

圖4
2、打印完奇數(shù)頁(yè)后再把所有頁(yè)都設(shè)置為偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)邊距,打印時(shí)僅打印偶數(shù)頁(yè)即可。
(五)Word頁(yè)邊距怎么設(shè)置每頁(yè)不同
要達(dá)到此目的,需要把每頁(yè)都分為一個(gè)獨(dú)立的節(jié),然后每節(jié)設(shè)置一個(gè)頁(yè)邊距,方法見圖3。頁(yè)數(shù)少的可以這樣設(shè)置,頁(yè)數(shù)多的只能用 VBA 實(shí)現(xiàn)。
二、Word頁(yè)邊距設(shè)置之2003
1、打開要設(shè)置的文檔,新建一個(gè)空白文檔也行,依次選擇“文件”菜單 → 頁(yè)面設(shè)置,打開“頁(yè)面設(shè)置”窗口。
2、上下左右頁(yè)邊距輸入自己要求的數(shù)值即可;如果要打印,數(shù)值要符合紙張的規(guī)范,不然,打開出來(lái)可能變亂,或有些內(nèi)容可能沒(méi)有打開到紙上。
3、設(shè)置好,單擊“確定”即可,設(shè)置步驟也可以參考 Word2019 的設(shè)置方法。
三、Word頁(yè)邊距混亂怎么恢復(fù)(Word統(tǒng)一頁(yè)邊距)
選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右邊的斜箭頭,打開“頁(yè)面設(shè)置”窗口。單擊“應(yīng)用于”下拉列表框,在彈出的選項(xiàng)中選擇“整篇文檔”;左右邊距輸入 2.54、上下邊距輸入 3.17,單擊“確定”,則所有頁(yè)的頁(yè)邊距都統(tǒng)一為所設(shè)置的值。操作步驟如圖5所示:

圖5
四、Word頁(yè)邊距不顯示了亂怎么再顯示
右鍵“功能區(qū)”任意空白處,在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”,打開“Word 選項(xiàng)”窗口,選擇左邊的“高級(jí)”,往下拉右邊的滾動(dòng)條直到看到“顯示文檔內(nèi)容”,勾選“顯示裁剪標(biāo)記”,單擊“確定”,則頁(yè)邊距又顯示了。操作步驟如圖6所示:

圖6
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|