如果制作的文檔需要簽名才能下發(fā)，制作好文檔后需要插入簽名行。在 Word 2016 中，簽名行有兩種類型，分別為：Microsoft Office 簽名行和圖章簽名行，這兩種簽名行在插入時都不能選擇圖片，但插入后可以打開修改窗口插入圖片；它們的區(qū)別在于排版不同，前者圖片出現在上面，未插入圖片前用叉代替；后者圖片出現在中間，未插入圖片前顯示空白。文檔插入簽名行后被標記為最終版本，不能再編輯，一旦再編輯，則簽名失效。

　　Word 2016 還有一個插入日期時間的功能，日期時間可以輸入，為什么還要插入？輸入的日期時間不會自動更新，而插入的日期時間卻能自動更新，并且有多種預備好的格式供選擇，有這些需要的可以選擇插入日期時間。

　　一、Word 2016 插入簽名行

　�。ㄒ唬┎迦� Microsoft Office 簽名行

　　1、把光標定位到要插入簽名行的位置，選擇“插入”選項卡，單擊功能區(qū)右邊的“簽名行”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開“簽名設置”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、填好簽名人姓名、職務、電子郵件地址和說明，并勾“允許簽名人在“簽署”對話框中添加注釋”，如圖3所示：

圖3

　　4、單擊“確定”后，簽名插入到文檔中，如圖4所示：

圖4

　　5、修改簽名。雙擊插入到文檔中的簽名，打開“簽名”窗口，如圖5所示：

圖5

　　6、單擊“選擇圖像”，插入一張作為簽名的圖片，我們任意選擇一張圖片；“承諾類型”選擇“批準此文檔”，如圖6所示：

圖6

　　7、“簽署為”是要選擇證書，單擊“更改”選擇作為簽名的證書；如果沒有可以不管它；單擊“簽名”，如果所選擇的證書無效會彈出提示，如圖7所示：

圖7

　　8、提示的意思是：沒有連網，無法驗證所選擇證書是否有效。如果想驗證，連網即可，否則直接選擇“是”， 我們選擇“是”，彈出“簽名確認”窗口，如圖8所示：

圖8

　　9、從提示中可知，簽名后的文檔不能再更改，如果被再更改，簽名失效。簽名結果，如圖9所示：

圖9

　　10、雖然標記為最終版本，如果還需要編輯，可以單擊“仍然編輯”，單擊它后，彈出“編輯會導致簽名失效的提示”，如圖10所示：

圖10

　　11、選擇“是”，簽名被刪除。

　�。ǘ�）插入圖章簽名行

　　1、方法跟插入 Microsoft Office 簽名行一樣，把光標定位到要插入圖章簽名的位置，單擊“簽名行”，選擇“圖章簽名”，如圖11所示：

圖11

　　2、打開跟“Microsoft Office 簽名行”完全一樣的窗口，設置好后，如圖12所示：

圖12

　　3、單擊“確定”，圖章簽名插入到文檔中，如圖13所示：

圖13

　　4、雙擊圖章簽名，打開修改“簽名”窗口，如圖14所示：

圖14

　　5、單擊“選擇圖像...”，插入用于簽名的圖章，我們任意選擇一張圖片（注意：選擇圖片后就不能再更改）；“承諾類型”選擇“批準此文檔”，“簽署為”與“Microsoft Office 簽名行”一樣，如圖15所示：

圖15

　　6、單擊“簽名”，彈出跟“Microsoft Office 簽名行”一樣的提示，按照上面的方法選擇即可。

　　二、Word 2016 插入日期時間

　　1、選擇“插入”選項卡，把鼠標定位到要插入日期時間的位置，單擊功能區(qū)右上角的“日期時間”，如圖16所示：

圖16

　　2、打開“日期和時間”窗口，如圖17所示：

圖17

　　3、總共有十一種日期時間格式，選擇想要的一種（如：2018年3月20日星期二），如果要求日期時間自動更新，勾選“自動更新”，設置好后如圖18所示：

圖18

　　4、單擊“確定”，“2018年3月20日星期二”插入到文檔中，如圖19所示：

圖19

　　5、在十一種日期時間格式中，沒有同時包含日期和時間的，怎么插入包含二者的日期時間？可以插入兩次，第一次插入日期，第二次插入時間。我們再插入時間，插入后如圖20所示：

圖20

　　6、插入時間并沒有像系統(tǒng)時間一樣一分一秒實時更新，不過，下次打開文檔時一定是最新時間，也就是說時間會自動更新。