把Word轉(zhuǎn)Excel主要有三種方法，一種為用快捷鍵復(fù)制或用選擇性粘貼，第二種為用先將 Word 轉(zhuǎn)為網(wǎng)頁(yè)，然后再把網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入 Excel，第三種也先轉(zhuǎn)為網(wǎng)頁(yè)，再用瀏覽器打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，然后從網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入。

以上三種把Word轉(zhuǎn)Excel的方法，第一種速度快但行高和列寬都會(huì)發(fā)生變化，調(diào)整起來(lái)比較麻煩，特別是列多的時(shí)候；第三種方法只有行高會(huì)發(fā)生變化，列寬、表格樣式和內(nèi)容都不會(huì)變，比較容易調(diào)整；第二種能把表格完全一致的轉(zhuǎn)到 Excel。

一、Word轉(zhuǎn)Excel直接粘貼與選擇性粘貼法

1、直接粘貼。在 Word 中，單擊要轉(zhuǎn)為 Excel 的表格任意一個(gè)單元格，表格的左上角出現(xiàn)一個(gè)“帶四個(gè)箭頭的十字架小圖標(biāo)”，單擊該圖標(biāo)選中整個(gè)表格，按 Ctrl + C 復(fù)制；轉(zhuǎn)到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘貼，則 Word 中的表格被轉(zhuǎn)到 Excel，但表格列寬和行高都沒(méi)有保持原來(lái)的值；

2、選擇性粘貼。接上一步，按 Ctrl + Z 取消，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“保留原格式”圖標(biāo)，跟按 Ctrl + V 粘貼的效果完全一樣；再選擇“匹配目標(biāo)格式”，只把表格的內(nèi)容粘貼過(guò)來(lái)了，表格的格式被去掉；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

“匹配目標(biāo)格式”的意思是：把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)單元格且使用目標(biāo)單元格的格式，把內(nèi)容的原有格式去掉，這種情況適用于已經(jīng)制好表格但沒(méi)有輸入內(nèi)容。

3、調(diào)整列寬和行高。把鼠標(biāo)移到列號(hào) A 的右邊線上，鼠標(biāo)變?yōu)?ldquo;一堅(jiān) + 雙箭頭”圖標(biāo)后，按住左鍵并往右移動(dòng)，移動(dòng)距離視文字換行字?jǐn)?shù)的多少，A 列只有一個(gè)字換行，移一點(diǎn)后換行的文字自動(dòng)顯示到一行即可；同樣方法把 B 列也調(diào)寬一些使換行的文字顯示到一行；單擊行號(hào)2 選中第二行，按住 Shift，再單擊最后一行行號(hào) 9，把整個(gè)表格選中，右鍵其中一個(gè)選中的行號(hào)，在彈出的菜單中選擇“行高”，輸入 24，單擊“確定”，則所有選中行的行高調(diào)整為 24，再用移動(dòng)的方法把第一行調(diào)高一些；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

以上把Word轉(zhuǎn)Excel方法速度快，但行高和列寬不能與原表格保持一樣，需要重新調(diào)整，特別是列比較多且每列的寬度差別大時(shí)，一列列調(diào)整不太方便，轉(zhuǎn)換后要保持與原表格一樣，請(qǐng)用下面的方法。

二、Word轉(zhuǎn)Excel間接轉(zhuǎn)換法，保持與原表格一致

（一）把 Word 轉(zhuǎn)網(wǎng)頁(yè)

在 Word 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為 Excel 的文檔，單擊“文件”，選擇左邊的“另存為”，切換到“另存為”窗口，單擊“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，單擊“標(biāo)題欄”下路徑中的“Word 文檔”定位到該文件夾，雙擊 Web 文件夾，把它作為保存轉(zhuǎn)為網(wǎng)頁(yè)的文件夾；單擊”保存類型“右邊的下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“網(wǎng)頁(yè)”，單擊“保存”，則 Word 文檔被轉(zhuǎn)為網(wǎng)頁(yè)；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

（二）把網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)為 Excel

1、轉(zhuǎn)到 Excel 窗口，單擊“文件”，選擇左邊的“打開(kāi)”，單擊“瀏覽”，定位到剛才保存“網(wǎng)頁(yè)”的文件夾，雙擊網(wǎng)頁(yè)文件“服裝銷量”，彈出“文件正在使用”提示窗口，這是由于 Word 還打開(kāi)該文件，單擊“只讀”，則用 Excel 打開(kāi)，表格與在 Word 完全一樣（行高、列寬和樣式都沒(méi)有變）；

2、再次單擊“文件”，選擇“另存為”，然后單擊“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，把“服裝銷量表”復(fù)制到“文件名”右邊的輸入框，“保存類型”選擇“Excel 工作簿”，單擊“保存”，網(wǎng)頁(yè)被轉(zhuǎn)為 Excel；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：打開(kāi)“另存為”窗口可以用快捷鍵 Alt + F + O + A，按鍵方法為：按住 Alt，依次按一次 F、O 和 A。演示中直接把轉(zhuǎn)為 Excel 的文件保存到了“網(wǎng)頁(yè)”所在的文件夾，如果要保存到專門用于保存 Excel 文檔的文件夾，用上面方法選擇即可。

3、顯示網(wǎng)絡(luò)線

默認(rèn)情況下，將Word轉(zhuǎn)Excel后，并沒(méi)有顯示 Excel 中的網(wǎng)絡(luò)線，如果要顯示，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“網(wǎng)絡(luò)線”，則顯示網(wǎng)絡(luò)線；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

（三）把網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)為 Excel 方法二：從網(wǎng)站轉(zhuǎn)

1、雙擊 Word 轉(zhuǎn)為“網(wǎng)頁(yè)”的文件“服裝銷量”，用瀏覽器打開(kāi)，單擊地址輸入框中文字后面，選中地址，按 Ctrl + C 復(fù)制；

2、轉(zhuǎn)到 Excel 窗口，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊屏幕左上角的“自網(wǎng)站”，打開(kāi)“新建 Web 查詢”窗口，“地址”右邊的輸入框中的文字處于選中狀態(tài)，按 Ctrl + V 把剛才復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)地址粘貼到這里，單擊“選項(xiàng)”，打開(kāi)“Web 查詢選項(xiàng)”窗口，選擇“完全 HTML 格式”，單擊“確定”，然后單擊“導(dǎo)入”，則表格導(dǎo)入到 Excel 中，列寬、文字居中與表格樣式都沒(méi)有變，但行高變了；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

3、最后，按 Ctrl + S 或像上面一樣單擊“文件”后，再選擇“另存為”，選擇“瀏覽”打開(kāi)“另存為”窗口，保存為“Excel 工作簿”即可。

提示：如果直接把 Word 轉(zhuǎn)為網(wǎng)頁(yè)的文件用 Excel 打開(kāi)后，變化比較多，可用“從網(wǎng)站轉(zhuǎn)”的方法，這樣只用調(diào)整行高即可，并且調(diào)整行高比較方便，可一次把所有行調(diào)為統(tǒng)一的高度。另外，之所以選擇“完全 HTML 格式”，是因?yàn)橹贿x擇它才能保持表格樣式不變，否則導(dǎo)到Excel 的只有文字。