通配符“?”“*”“~”可以代表任意或一定范圍的字符。在Excel中，利用通配符不僅可以進行模糊查詢替換，而且還可以通過與函數(shù)的配合進行模糊計算。

用通配符進行查詢替換

實例描述：在作品登記表中，有作者的名字中某個字出現(xiàn)了同音不同字的現(xiàn)象，要求都改成正確的名字(圖1)。

我們分析一下，這個表中作者“馬震安”中的第二個字分別出現(xiàn)了“震”、“振”、“鎮(zhèn)”三種情況，要改成正確的“馬震安”，如果一個一個地改，數(shù)量少了還不費事，但是要改的數(shù)量多了，那還是很讓人頭疼的。這時，我們可以利用通配符來對作者進行查詢替換。利用組合鍵Ctrl+F調(diào)出“查找和替換”對話框，選擇“替換”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”出輸入“馬?安”(注意是英文半角的“?”)，在“替換為”處輸入正確的“馬震安”，最后點擊“全部替換”按鈕，這時就會把表中作者是“馬震安”、“馬振安”、“馬鎮(zhèn)安”的，都替換成“馬震安”(圖2)。

小提示：在Excel中通配符有3個，分別為?(問號)、*(星號)、~(波形符)。其中，?(問號)可代表任意單個字符;*(星號)可代表任意數(shù)量的字符;~(波形符)后可跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符，例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

可見，有了通配符的幫助，在Excel中可進行更大范圍的查詢替換，在日常辦公中還是非常有用的。

通配符在計算中的應(yīng)用

實例描述：某商場要對一星期內(nèi)的各個品牌的電動車銷售情況進行統(tǒng)計。這家商場的電動車主要有捷安特、彪牌、追風(fēng)鳥、雅迪等這4個品牌，要求對一個星期的流水賬按這4大品牌進行分類統(tǒng)計。

我們分析一下，如果我們按通常的做法對數(shù)據(jù)進行分類匯總，然后再把得到的結(jié)果填到相應(yīng)的單元格中，但當(dāng)我們按商品進行分類時，這些品牌都有兩種型號，這一個品牌的兩種型號就分成了兩類，這顯然是不行的。有沒有什么方法一次性地來對這些品牌的銷售進行統(tǒng)計呢?

這時，我們可以利用SUMIF函數(shù)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。因為SUMIF函數(shù)中允許使用通配符，所以就能夠很好地解決分類問題。我們可以在F4單元格中輸入“=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25)”，然后拖動填充柄將公式填充到F7單元格即可(圖3)。

SUMIF函數(shù)的作用是按給定條件對指定單元格求和。其語法為SUMIF(range,criteria,sum_range)。

range 是要根據(jù)條件查找的單元格區(qū)域。即公式中的$B$2:$B$25

Criteria 為確定對哪些單元格相加的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。公式中的E4&"*"，其中用到了&符號，它表示相連接，也就是把E4單元格的值與通配符“*”相連接，得到“捷安特*”。

Sum_range 為要相加的實際單元格(如果區(qū)域內(nèi)的相關(guān)單元格符合條件)。如果省略 sum_range，則當(dāng)區(qū)域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執(zhí)行相加。

整個公式就表示在B2:B25查找品牌是“捷安特”的商品，找到后計算它們的總銷量。