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軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統(tǒng)中所有實體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。 需要盡快看不同經(jīng)銷商不同角度的費用報銷進度百分比,且需要用圖表的格式來演示。需要盡快喲~
獨白:不就費用報銷進度分析嘛,小意思,請看我Excel大招之“五招見分曉”
第一招,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V1導(dǎo)出:公司都有一個平臺,是可以導(dǎo)出來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源噠,下圖是從平臺導(dǎo)出來,刪掉了讓計算機也特別累的冗雜內(nèi)容之后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員V1,關(guān)注標(biāo)題喲!
第二招,參照表整理:通常平臺導(dǎo)出數(shù)據(jù)分類都是特別細的,此時給各個小類型小類別安排整理歸類,通知新增加一個sheet命名<參照表>,主要作用有如下三點。
1、 將小類別小類型歸類整理為大類別大類型,為后續(xù)的圖表演示內(nèi)容更簡潔做鋪墊
2、 遵循老板們的風(fēng)格,需短時間內(nèi)體現(xiàn)不同角度的大方向中報銷進度
3、 讓自己清晰明確小類別的分類匯總,提高自己的歸納總結(jié)能力
第三招,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V2整理(VLOOKUP/IFERROR):主要來源于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V1與參照表的合并,主要使用公式有兩個VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一個縱向查找函數(shù)。按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值;IFERROR是來捕獲和處理公式中的錯誤。如果公式的計算結(jié)果為錯誤,則返回指定的值;否則將返回公式的結(jié)果。
函數(shù)作用如下:
1、 VLOOKUP是為了將參照表的歸類,整合至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V1,便于下一步數(shù)據(jù)透視表的制作。
2、 IFERROR是為了因遺漏歸類至參照表的小類別,將在使用VLOOKUP時產(chǎn)生錯誤值,返回結(jié)果值為空白;使用之后的數(shù)據(jù)表會更加的美觀。
使用VLOOKUP函數(shù)時,需使用固定符號“$”固定查找區(qū)域,確保查找數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定。
第四招,數(shù)據(jù)透視表生成(透視表的顯示設(shè)置):此處可通過透視表的值顯示方式的設(shè)置,直接顯示數(shù)據(jù)對應(yīng)的百分比,有助于透視圖的簡化美觀
透視表1:透視表的插入與區(qū)域選擇
透視表2:透視表值的拉取,經(jīng)銷商名稱位于在字段列表的左下角;報銷狀態(tài)為右上角
透視表3:百分比顯示的設(shè)置,鼠標(biāo)移至透視表內(nèi)容中,單擊右鍵選擇值字段設(shè)置,再選擇值顯示方式,再選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”,點擊確定。
透視表4:透視表顯示以及數(shù)值小數(shù)點位數(shù)的設(shè)置
圖一:透視表顯示的值通常含有小數(shù)點,為了最后顯示圖的美觀,需調(diào)整小數(shù)點位數(shù)為0
圖二:
第五招,數(shù)據(jù)透視圖的生成(透視圖的制作與選擇/透視圖的標(biāo)題調(diào)整)
透視圖1:點擊插入,選擇柱形圖中的百分比堆積柱形圖,也可以根據(jù)個人需要換其他圖形
透視圖2:鼠標(biāo)移至透視圖區(qū)域內(nèi)點擊,選擇標(biāo)題欄的設(shè)計版塊,選擇有分析表的圖標(biāo)布局,即可在透視圖中顯示數(shù)據(jù)表;最后雙擊修改標(biāo)題為“經(jīng)銷商報銷進度表”,刪除多余字眼。
最后大功告成啦!
圖一:修改透視圖
圖二:完美經(jīng)銷商報銷進度圖表
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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