在使用Visio2007的時候，不少人都會導入數(shù)據(jù)。但是過一段時間后，數(shù)據(jù)刷新了，那么，Visio2007導入的數(shù)據(jù)怎么刷新？其實，這個不難哦，下面，就和小編一起來看看吧。

Visio2007

　　可以使用“數(shù)據(jù)”菜單上的“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀”命令刷新導入到 Visio2007 繪圖中的數(shù)據(jù)。

　　刷新繪圖中的數(shù)據(jù)

　　打開包含要刷新的數(shù)據(jù)的 繪圖 。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“刷新數(shù)據(jù)”。

　　“刷新數(shù)據(jù)”在下列情況下不可用（顯示為灰色）：

　　您未使用“數(shù)據(jù)鏈接”功能 導入數(shù)據(jù) 。

　　您使用的是數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。若要刷新數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖中的數(shù)據(jù)，請在“ 數(shù)據(jù)透視 關(guān)系圖”菜單上，單擊“刷新數(shù)據(jù)”。

　　在“刷新數(shù)據(jù)”對話框中，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要刷新單個數(shù)據(jù)源，請在“數(shù)據(jù)源”列表中選擇數(shù)據(jù)源，然后單擊“刷新”。

　　若要刷新多個數(shù)據(jù)源，請按住 Ctrl 在“數(shù)據(jù)源”列表中選擇數(shù)據(jù)源，然后單擊“刷新”。

　　若要刷新所有數(shù)據(jù)源，請單擊“全部刷新”。

　　提示若要選擇數(shù)據(jù)源的刷新順序，請單擊“ 數(shù)據(jù)源 ”列標題。

　　將 Visio 2007設置為自動刷新繪圖中的數(shù)據(jù)

　　打開包含要刷新的數(shù)據(jù)的繪圖。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“刷新數(shù)據(jù)”。

　　在“刷新數(shù)據(jù)”對話框中，選擇一個或多個數(shù)據(jù)源。

　　選中“打開文件時顯示該對話框”復選框。

　　單擊“配置”。

　　在“配置刷新”對話框的“自動刷新”下，選中“刷新頻率”復選框，然后單擊箭頭選擇一個時間間隔。

　　要點為使刷新正常工作，請確保選擇正確的唯一標識符。

　　如何選擇正確的唯一標識符？

　　為使繪圖在數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改時得到刷新，您需要為每個表選擇一個唯一標識符。唯一標識符（或鍵列）應為一個不會更改的列。該鍵使刷新后的數(shù)據(jù)中的每一行都能精確匹配到更新前的數(shù)據(jù)源中的每一行。

　　在下面的 Excel2007 工作表示例中，唯一標識符（或鍵）是“雇員 ID”列。

Visio2007

　　解決新舊數(shù)據(jù)間的沖突

　　您可能需要解決來自數(shù)據(jù)源的新數(shù)據(jù)和繪圖中的舊數(shù)據(jù)之間的任何沖突。例如，如果從數(shù)據(jù)中刪除了一行，或者使用與數(shù)據(jù)源中的另一行的唯一標識符相同的唯一標識符創(chuàng)建了一個新行，則可能發(fā)生沖突。在這兩種情況下，“刷新數(shù)據(jù)”命令都無法刷新所有形狀中的數(shù)據(jù)，因為它不再能將每個形狀匹配到刷新過的數(shù)據(jù)源中的一行。如果出現(xiàn)這樣的沖突，將顯示“刷新沖突”窗口。該窗口提供了幫助您解決此類沖突的選項。

　　解決由刪除數(shù)據(jù)行引起的沖突

　　您可以刪除或保留其數(shù)據(jù)行已被刪除的形狀。

　　在“刷新沖突”窗口的形狀列表中，選擇要應用下列命令之一的形狀。

　　單擊下列命令之一：

　　“刪除形狀”以僅刪除選中的形狀

　　“刪除所有列出的形狀”以刪除所有缺少行的形狀

　　“保留形狀”以僅保留選中的形狀

　　“保留所有列出的形狀”以保留所有缺少行的形狀

　　注釋如果未選中列表中的任何形狀，則“刪除形狀”和“保留形狀”命令都不可用（顯示為灰色）。

　　解決由無法唯一標識的數(shù)據(jù)引起的沖突

　　如果數(shù)據(jù)沒有唯一標識符或如果數(shù)據(jù)源中的唯一標識符在您刷新繪圖前發(fā)生更改，則“刷新數(shù)據(jù)”命令可能無法將正確的行匹配到對應的形狀。

　　在“刷新沖突”窗口的形狀列表中，選擇要應用下列命令之一的形狀。

　　單擊下列命令之一：

　　“選擇匹配行”以打開“選擇匹配行”對話框，在這里您可以確定應與有問題的形狀相關(guān)聯(lián)的行。

　　“忽略所有沖突”以保留“ 外部數(shù)據(jù) ”窗口中所有重復的行。與這些行的現(xiàn)有鏈接將被刪除。

　　注釋如果單擊“忽略所有沖突”，則具有重復的唯一標識符的行將保留在窗口中，原始數(shù)據(jù)仍存儲在“形狀數(shù)據(jù)”對話框中，形狀和數(shù)據(jù)之間不存在任何鏈接。