現(xiàn)在，不少人在開會(huì)的時(shí)候都會(huì)使用靈感觸發(fā)圖。大家都知道，Visio2007的靈感觸發(fā)圖是一種非常有用的工具，可幫助小組獲得最佳想法和計(jì)劃。通過在層次結(jié)構(gòu)中顯示標(biāo)題之間的相互關(guān)系，靈感觸發(fā)圖可幫助您開發(fā)任何相關(guān)想法或信息系統(tǒng)。它們可以大大改進(jìn)關(guān)聯(lián)思想和交流，促進(jìn)創(chuàng)造和問題解決。那么，Visio2007靈感觸發(fā)圖怎么制作？

　　例如，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用 Visio2007 靈感觸發(fā)圖在開發(fā)會(huì)議中捕獲新產(chǎn)品或功能想法。教師可以組織課程想法并構(gòu)思授課計(jì)劃。

Visio2007

　　使用Visio2007 中的“靈感觸發(fā)”模板，可以快速地捕獲并排列想法，創(chuàng)建一個(gè)類似此圖的 圖表 ，而不必?fù)?dān)心如何創(chuàng)建圖表結(jié)構(gòu)。想法生成之后，還可以排列標(biāo)題、添加標(biāo)題及設(shè)置圖表的格式。

　　要打開“靈感觸發(fā)”模板，在“文件”菜單上，依次指向“新建”和“商務(wù)”，然后單擊“靈感觸發(fā)圖”。有關(guān)使用“靈感觸發(fā)”模板的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。

　　靈感觸發(fā)圖的組成部分

　　靈感觸發(fā)圖通常有三個(gè)主要可見組件：主標(biāo)題、副標(biāo)題和對(duì)等標(biāo)題。“主標(biāo)題”是圖表的中心主題。在上面的靈感觸發(fā)圖中，“營(yíng)銷計(jì)劃”是主標(biāo)題。

　　“副標(biāo)題”連接到主標(biāo)題并從屬于主標(biāo)題（或其他副標(biāo)題）。在上面的圖表中，“推銷”是“營(yíng)銷計(jì)劃”的副標(biāo)題，而“商品展覽”是“推銷”的副標(biāo)題。

　　“對(duì)等”標(biāo)題是與選中的標(biāo)題在層次結(jié)構(gòu)的同一級(jí)上的標(biāo)題。靈感觸發(fā)圖示例中的標(biāo)題“價(jià)格”是“推銷”的對(duì)等標(biāo)題。

　　為什么創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖？

　　靈感觸發(fā)圖比筆記記錄的線性形式具有明顯的優(yōu)勢(shì)。例如，圖表可以：

　　提供大主題或區(qū)域的概述。在中心清楚地定義中心思想。

　　讓您同時(shí)看到整個(gè)圖和詳細(xì)內(nèi)容，并顯示每個(gè)想法的相對(duì)重要性，想法越重要，距離主標(biāo)題越近。

　　更有效和快速地幫助您回調(diào)和審閱主題。

　　幫助您計(jì)劃路線并做出選擇，以及讓您了解您當(dāng)前所處的位置和曾經(jīng)到過的位置。

　　通過顯示新的創(chuàng)造性途徑激勵(lì)您和您的小組解決問題。

　　激發(fā)您自己的想法并突出與他人想法的關(guān)聯(lián)。

　　為什么使用 Visio 來創(chuàng)建圖表？

　　在使用筆和紙創(chuàng)建圖表優(yōu)于線性筆記記錄時(shí)，使用 Visio2007創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖不僅在共享圖表方面具有靈活性，而且在稍后添加更多信息方面也具有靈活性。使用Visio2007，可以：

　　輕松地添加和存儲(chǔ)新信息。

　　創(chuàng)建每個(gè)人的想法記錄，以備事后引用。

　　更有效地將視覺信息分發(fā)給各種用戶。

　　將您的圖表合并到 PowerPoint2007 演示文稿中。

　　使您的圖表看起來很專業(yè)。

　　將您的圖表快速發(fā)布到網(wǎng)站。

　　將大綱導(dǎo)出到 word2007 或 Excel2007 中。

　　將大綱導(dǎo)出為 XML。

　　更改圖表的外觀。

　　使用“跟蹤標(biāo)記”將圖表張貼到 Intranet 網(wǎng)站上進(jìn)行審閱，這樣您就可以輕松地查看圖表、審閱者的注釋和建議的更改。