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    妙用Windows7純凈版64位搜索技巧讓你辦公有效果率

    發(fā)布時間:2024-06-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:

    Windows 7,中文名稱視窗7,是由微軟公司(Microsoft)開發(fā)的操作系統(tǒng),內(nèi)核版本號為Windows NT 6.1。Windows 7可供家庭及商業(yè)工作環(huán)境:筆記本電腦 、平板電腦 、多媒體中心等使用。Windows 7可供選擇的版本有:入門版(Starter)、家庭普通版(Home Basic)、家庭高級版(Home Premium)、專業(yè)版(Professional)、企業(yè)版(Enterprise)(非零售)、旗艦版(Ultimate)。

      win7純凈版64位系統(tǒng)相對  Vista、windows xp 系統(tǒng)增加了不少個性化功能,比如增加了可以控制桌面窗口的顯示、增加電腦資源搜索功能,本文主要圍繞windows 7的搜索功能來展開介紹,搜索對我們已經(jīng)并不陌生,象我們經(jīng)常使用百度、google搜索網(wǎng)絡(luò)資源,并且需要一定的技巧,電腦高手搜索到的東西總是比新手搜索到的快,并且準確,所以我們在使用windows 7,只要懂的了技巧也一樣可以早日進軍高手行列了。
        最簡單方法 縮小搜索范圍
     平時我們使用Win7純凈版64位的搜索功能可能都是在Win7純凈版64位的開始菜單當中直接進行的,不過這樣的搜索是對所有的索引文件進行檢索,而那些沒有加入索引當中的文件,則是無法搜索到的。此外,盡管Win7純凈版64位中的索引模式搜索已經(jīng)很快,但如果你是第一次進行搜索,那么還要花費一定的時間來建立這個索引文件,因此時間就要長一些。
     其實如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄,那么最簡單的加速方法就是縮小搜索的范圍,訪問文件所在的目錄,然后通過文件夾窗口當中的搜索框來完成。Win7純凈版64位已經(jīng)將搜索工具條集成到工具欄,不僅可以隨時查找文件,還可以對任意文件夾進行搜索(如圖1所示)。
     

    妙用win7純凈版64位搜索功能讓你辦公有效率


     自定義索引目錄 為搜索加速
     正如上文所說,Win7純凈版64位中采用了新的索引搜索模式,可以大大提升搜索速度。那么很自然的,文件或文件夾是否建立了索引,將直接影響到我們搜索時的速度。
     不過在默認情況下,索引選項中有些內(nèi)容是我們想要的,但也有些不是,而有些想要加入的還沒有在默認的搜索列表當中。所以為了加快搜索,我們就可以自己定制索引的目錄,讓搜索來得更快、更準。
      提示:索引模式的原理就好比書的目錄,當我們要查詢書當中的某部分內(nèi)容時,就可以通過書的目錄快速找到這些內(nèi)容的位置。當然,這比喻還不夠貼切,因為相比書的“死”目錄,索引是動態(tài)更新的,我們不必擔心因為一些文件移動造成索引失效,從而無法搜索到文件的問題。
     自定義索引目錄,只要在系統(tǒng)的開始菜單中搜索框里輸入“索引選項”(或打開控制面板后選擇大圖標方式顯示,再點擊“索引選項”),打開“索引選項”設(shè)置窗口,進入“修改”就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。
      除了在控制面板當中設(shè)定,我們還可以在搜索一個不在索引中的文件夾時,將它添加到索引當中。在搜索文件夾時,資源管理器的動態(tài)工具欄下方會顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息,在信息條上單擊鼠標,并在打開的菜單中選擇“添加到索引”選項,便可快速將文件夾添加到索引位置中。
      一般情況下,索引文件建立后幾乎不需要維護,但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時,就可能需要手動重建索引。用戶手動重建索引,只需要打開“索引選項”,在“高級選項”對話框中,點擊“索引設(shè)置”選項卡,然后點擊“重建”即可。不過在索引完全重建之前進行搜索,得到的結(jié)果可能會不準確。
      提示:索引文件默認保存在系統(tǒng)分區(qū)的“ProgramDataMicrosoft”文件夾中,體積大小與系統(tǒng)建立的索引選項數(shù)量相關(guān),通常在幾十兆到一百兆。如果擔心系統(tǒng)重裝后索引會被清除,可以將索引位置定位到非系統(tǒng)盤。點擊“索引選項”對話框中的“高級”按鈕,在“高級選項”對話框中選擇新的索引位置,確認即可(如圖3所示)。
     

    妙用win7純凈版64位搜索功能讓你辦公有效率


     不搜索子目錄 減少搜索時間
     Win7純凈版64位搜索功能的強大還包括它不僅可以搜索文件名,還可以搜索文件內(nèi)容。如果你只記得文件當中的部分內(nèi)容而不記得文件名,那么這個功能無疑會在很大程度上幫助你。不過實際的情況是,文件內(nèi)容搜索用戶用到的時候并不多,畢竟記住文件名比記住文件內(nèi)容要容易得多。因此在默認情況下,Win7純凈版64位在搜索沒有索引的目錄時將只搜索文件名,而不搜索文件內(nèi)容。
     除此之外,為了讓搜索更快,我們還可以進行進一步的設(shè)定,選擇不搜索子目錄,并設(shè)定搜索內(nèi)容關(guān)鍵字完全匹配等,這樣就可以進一步減少搜索時間,加快搜索速度。
      為了達到更好的效果,Win7純凈版64位默認是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的,但如果我們確認文件所在的文件夾,就可以選擇不包括子目錄搜索,從而加快速度。相比之下,選擇關(guān)鍵字的完全匹配可能效果更為明顯,也可以有效篩選搜索結(jié)果。因為如果關(guān)鍵字部分匹配的話,可能會搜索出很多包含關(guān)鍵字中部分內(nèi)容的文件,而這些文件往往并不是我們想要的。
      修改方法很簡單,在系統(tǒng)的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項”,確認后即可打開“文件夾選項”設(shè)置窗口(如圖4所示),然后在“搜索方式”欄當中選擇去掉“在搜索文件夾時在搜索結(jié)果中包含子文件夾”和“查找部分匹配”前的勾選即可。
     

    妙用win7純凈版64位搜索功能讓你辦公有效率


     縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選
     當我們搜索完成后,還有可能產(chǎn)生這樣的情況:搜索結(jié)果很多,我們還要在眾多的搜索結(jié)果當中進行進一步的篩選。如果是這樣,其實就相當于加長了搜索的時間。所以此時我們可以在搜索框當中輸入“修改”或“修改時間”,這樣就可以根據(jù)時間范圍在搜索結(jié)果中進行二次篩選,從而有效提高搜索效率,這也是Win7純凈版64位搜索中的一個新功能(如圖5所示)。
     加速搜索小技巧
     手動加入新的文件類型
     當需要搜索索引無法識別的不常用文件類型時,還可以在高級索引選項中添加,以便可以按該文件類型在系統(tǒng)中搜索。在“索引選項”窗口依次點擊“高級→文件類型→將新擴展名添加到列表中”,手動鍵入文件擴展名,然后點擊“添加”,再點擊“僅針對屬性進行索引”或“針對屬性和文件內(nèi)容進行索引”,這樣就設(shè)置完成了。
     使用通配符搜索
     通配符是指用來代替一個或多個未知字符的特殊字符,常用的通配符有以下兩種:
     星號(*):可以代表文件中的任意字符串。
     問號(?):可以代表文件中的一個字符。
     例如,要搜索所有JPG文件,只需在搜索欄中輸入“*.jpg”即可。
     使用自然語言搜索
     有時,我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件,此時就可以利用自然語言搜索功能來一次完成篩選。比如想搜索計算機中的DOC格式或者XLS格式的文件,只需在搜索欄中輸入“*.doc or *. xls”,那么所有DOC格式和XLS格式的文件都會被搜索出來。
     以下是一些常用的關(guān)系運算詞:
     AND:搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。
     OR:搜索內(nèi)容中包含任意一個含有由OR相連的關(guān)鍵詞。
     NOT:搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。
     提示:要使用自然語言搜索功能,必須先在“文件夾選項”中“搜索方式”里勾選“使用自然語言搜索”,確認后才可以。
     保存搜索結(jié)果
     搜索是一個很耗費時間的過程,尤其是搜索條件很復(fù)雜的情況下,所以,有時把搜索結(jié)果保存起來是個不錯的選擇,能節(jié)省不少時間和精力。在搜索結(jié)果上,點擊鼠標右鍵,選擇“保存搜索”,或者直接點擊工具欄上的“保存搜索”按鈕即可。
     節(jié)約時間,開啟預(yù)覽功能
     當搜索器列出了符合要求的所有文件時,你可以利用預(yù)覽功能預(yù)先查看其內(nèi)容,而不用打開該文件,這樣可以節(jié)省不少時間。要開啟預(yù)覽功能,只要點擊搜索欄下方的“顯示預(yù)覽窗格”按鈕即可。
     搜索問題Q & A
     為什么已建立索引 但文件卻依然沒有搜索到?
     這可能是由該文件夾的安全設(shè)置造成的。對于要建立索引的文件夾及其內(nèi)容,必須將其配置為具有“system”權(quán)限。大多數(shù)文件已經(jīng)具有此權(quán)限,但是在有些情況下,文件夾可能會缺少“system”權(quán)限。文件或文件夾的權(quán)限可以在該文件夾“屬性”里的“安全”選項卡中修改。
     搜索框消失了怎樣找回來?
     默認情況下,點擊Win7純凈版64位開始菜單中搜索框可以搜索文件或直接執(zhí)行系統(tǒng)組件。但是有朋友反映,在安裝某些軟件并重啟系統(tǒng)后,開始菜單里的搜索框不見了!
     別急,進入控制面板,雙擊“程序和功能”(查看方式選擇“小圖標”或“大圖標”即可顯示出來),在打開的窗口中,點擊左上角的“打開或關(guān)閉Windows 功能”,然后在打開的“Windows 功能”對話框中勾選“Windows Search”即可。確認后,系統(tǒng)就會顯示“正在更改功能”的窗口,隨后會彈出對話框,點擊“立即重新啟動”按鈕,系統(tǒng)會開始“配置Windows功能”,隨后重新啟動,在進入系統(tǒng)前,同樣會先進行“配置Windows功能”,進入系統(tǒng)后,消失的搜索框又回來了!
     我能不能索引整個計算機?
     不應(yīng)該執(zhí)行此操作,這樣會使索引變得太大,或者如果包含系統(tǒng)文件位置(如“程序文件”文件夾),則日常搜索將會變慢。為了達到最佳效果,建議僅添加經(jīng)常搜索的文件夾即可。
     我使用的是公用電腦,能否禁用搜索記錄?
     可以的,如果你用的是Win7純凈版64位家庭版以上版本,可以利用系統(tǒng)的組策略功能來實現(xiàn);如果你用的是Win7純凈版64位家庭版,或者對于組策略還不夠熟悉,還可以利用Windows 7優(yōu)化大師等第三方優(yōu)化軟件來禁用該功能。
     利用組策略功能可以在打開組策略管理窗口后依次點擊“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”,然后在右側(cè)窗格中找到“在Windows資源管理器搜索框中關(guān)閉最近搜索條目的顯示”項目,雙擊打開“屬性”窗口將狀態(tài)修改為“已啟用”即可。
     提示:關(guān)閉搜索記錄后將不會在搜索時顯示相應(yīng)的搜索建議,如果需要清除地址欄中的歷史記錄,只需在地址欄為按鈕的情況下,用鼠標右鍵單擊地址欄,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除歷史記錄”即可。
     點評:Win7純凈版64位的搜索雖然表現(xiàn)不錯,但它的默認設(shè)置并不一定適用于每一個用戶,因此通過個性化的設(shè)置,我們就可以讓Win7純凈版64位的搜索更符合自己的習慣。例如縮小搜索范圍、不搜索子目錄,就可以有效提升搜索速度;自定義索引目錄,就可以讓搜索更符合自己的使用習慣,也可以有效提高搜索效率和搜索速度。此外利用一些小技巧,例如結(jié)合通配符和多條件搜索等都可以加快Win7純凈版64位的搜索速度。


    windows 7 的設(shè)計主要圍繞五個重點——針對筆記本電腦的特有設(shè)計;基于應(yīng)用服務(wù)的設(shè)計;用戶的個性化;視聽娛樂的優(yōu)化;用戶易用性的新引擎。 跳躍列表,系統(tǒng)故障快速修復(fù)等,這些新功能令Windows 7成為最易用的Windows。

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