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    windows7 excel 自制表格方法介紹說明

    發(fā)布時間:2022-05-02 文章來源:xp下載站 瀏覽:

    Windows 7,中文名稱視窗7,是由微軟公司(Microsoft)開發(fā)的操作系統(tǒng),內(nèi)核版本號為Windows NT 6.1。Windows 7可供家庭及商業(yè)工作環(huán)境:筆記本電腦 、平板電腦 、多媒體中心等使用。和同為NT6成員的Windows Vista一脈相承,Windows 7繼承了包括Aero風格等多項功能,并且在此基礎(chǔ)上增添了些許功能。

       excel 制作表格方法是什么,excel 制作表格是電腦辦公必須學會的,excel表格怎么制作對電腦小白來說非常不熟悉,如何制作excel表格呢?很多小白們都要學習的東西,那么就讓小編告訴大家windows7 excel 制作表格方法介紹吧,保證讓大家學會。

      windows7 excel 制作表格方法:

      1.首先新建一個Excel文件。

      2.接著在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

      3.在新建Excel中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后右鍵點擊,在“設(shè)置單元格格式”——“邊框”的“預(yù)置”中選項中選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框,根據(jù)需要加邊框。

    Excel怎么做表格 三聯(lián)
     windows7 excel 制作表格方法圖1

      4.如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖2

      5.根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設(shè)置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進,調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。

      看調(diào)整前的圖表:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖3

      根據(jù)字體調(diào)整表,如下圖所示:

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     windows7 excel 制作表格方法圖4

      6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖5

      7.如果需要打印,就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后再打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖6

      8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。如下圖所示:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖7

      下面以一個班級的成績?yōu)槔哼@是一個成績、各項目已經(jīng)輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果打印的話,頁面沒有設(shè)置。

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖8

      一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭:

      先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看圖1)在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)?稍谶@一行中添加表頭(看圖2)。

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖9
    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖10

      在輸入表頭內(nèi)容時,要先“合并單元格”,如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內(nèi),按住鼠標左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定后的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了,通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如下圖所示:

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     windows7 excel 制作表格方法圖11

      二、成績計算:

      (平均分的計算):

      現(xiàn)在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

      1、首先點擊單元格F3。

      2、接著單擊工具欄上的

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖12

      下拉箭頭。

      3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然后就得到下圖:

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     windows7 excel 制作表格方法圖13

      圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數(shù)學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

      然后,回車,就得到這個學生的平均分了。如下圖所示:

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     windows7 excel 制作表格方法圖14

      其他學生的平均分的計算:

      1、鼠標指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

      2.、將鼠標,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

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     windows7 excel 制作表格方法圖15

      4、按住鼠標左鍵向下拉,一直到最后一名學生,然后松開鼠標。

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     windows7 excel 制作表格方法圖16

      這樣所有學生的平均分就計算完了。

      ( 總成績的計算):

      總成績是指語文、數(shù)學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

      計算方法如下:先計算一個學生的總成績

      1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。

      2、單擊

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖17

      下拉箭頭,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”。然后就會出現(xiàn)下圖:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖18

      這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內(nèi)的總和,系統(tǒng)默認連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯誤的,怎么辦呢?有兩種方法解決:

      1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括號內(nèi)改寫成:(B3+C3+D3+E3)然后回車即可(這個方法有點笨,但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和)

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖19

      2、把F3手工改寫成E3:鼠標點擊該單元格,然后修改。修改完成后回車即可得出總成績。

      溫馨提示:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

      回車后得到的是這個學生的總成績。如下圖所示:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖20

      其他學生總成績的計算:

      方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

      單擊328總成績所在的單元格,然后鼠標----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然后按住左鍵向下拉,直到最后一個學生,松開鼠標即可。

      如下圖所示:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖21

      三、表格的修飾:

      1、數(shù)據(jù)的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然后單擊工具欄上的

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖22

      居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設(shè)置:單擊文件+頁面設(shè)置,然后選擇紙張的大小,頁邊距進行調(diào)整(系統(tǒng)默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最后點擊確定,如圖:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖23

      這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調(diào)整,在打印出來后右邊是空白。

      調(diào)整方法:

      1、先調(diào)整列寬: 先選定要調(diào)整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列,這樣這一行的列調(diào)整好了,下面的也就調(diào)整好了。

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖24

      A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現(xiàn)下列對話框

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖25

      在這里填寫上適當?shù)臄?shù)據(jù),然后確定即可,這里我填寫了9。

      這種方法是使各列一樣寬。

      B、單個調(diào)整列寬:鼠標指向要調(diào)整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,鼠標變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住鼠標左鍵即可左右移動調(diào)整。

      此方法,可形成大小不一的列寬。

      2、調(diào)整行高:通過頁面設(shè)置,看最下邊的那條虛的橫線,根據(jù)這條虛橫線的位置,來調(diào)整行高。

      方法是:

      A、先選定要調(diào)整行高的部分:單擊“姓名”單元格,按住鼠標左鍵向下拉動鼠標,直至到最后一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然后在出來的對話框中填寫適當?shù)臄?shù)據(jù),然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

      B、將鼠標指向最左邊,這是鼠標變成帶有上下箭頭的黑十字,按住鼠標可上下移動調(diào)整。

      這時的表格式?jīng)]有橫豎線,現(xiàn)在給這個表格添加上橫豎線:方法是:

      1、單擊“姓名”這個單元格,按住鼠標左鍵不放。

      2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開鼠標。如下圖所示:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖26

      3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:

    windows7 excel 制作表格方法介紹
     windows7 excel 制作表格方法圖27

      到這里,這張表就算做完了,然后就可以打印了。

      綜上所述,這就是windows7 excel 制作表格方法介紹,excel 制作表格公司上班里面都需要學會一種技能,這個方法可以制作各種各樣的表格,幫助你們的日常生活中使用,小白還在愣什么,趕緊收藏這篇文章吧,以后遇到不會制作的表格就來看看這篇文章,希望能幫到大家。


    Windows 7簡化了許多設(shè)計,如快速最大化,窗口半屏顯示,跳轉(zhuǎn)列表(Jump List),系統(tǒng)故障快速修復(fù)等。Windows 7將會讓搜索和使用信息更加簡單,包括本地、網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)搜索功能,直觀的用戶體驗將更加高級,還會整合自動化應(yīng)用程序提交和交叉程序數(shù)據(jù)透明性。

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