如果工作中常需要出差，但又有緊急的文檔要進(jìn)行修改，等到達(dá)目的地再修改內(nèi)容可能已經(jīng)晚了，如果能跨設(shè)備編輯文檔就好了。沒錯，Microsoft 365便具備這種跨設(shè)備編輯文檔的功能，首先我們可以先通過One Drive設(shè)置備份的內(nèi)容。然后，在移動端下載Microsoft 365軟件套裝，這樣就可以直接在移動設(shè)備上編輯文檔了。

下面我們來看Microsoft 365是如何管理One Drive備份內(nèi)容，以及如何在移動設(shè)備上對文檔進(jìn)行編輯的吧！

一、備份數(shù)據(jù)

圖1：One Drive設(shè)置界面

首先在系統(tǒng)“開始”位置啟動One Drive，然后在任務(wù)欄內(nèi)找到One Drive的圖標(biāo)，單擊右鍵，在下拉菜單找到“設(shè)置”，打開One Drive設(shè)置彈窗。在設(shè)置彈窗內(nèi)單擊“備份”，單擊“管理備份”，便可設(shè)置Microsoft 365的數(shù)據(jù)備份了。

圖2：管理備份界面

在“管理文件夾備份”區(qū)域勾選要備份的內(nèi)容，然后單擊“開始備份”，便開始同步數(shù)據(jù)了。備份內(nèi)容時長會因文件大小不相同，存在差異。

下面我們來看如何在移動端編輯文檔吧！

二、在移動端編輯文檔

圖3：移動端One Drive界面

在移動端下載Microsoft 365軟件套裝后，登錄與pc端相同的Microsoft賬號，然后打開One Drive“文件”界面。在“文件”界面便可看到已同步的PC端文件夾，然后打開文件夾，找到文檔便可查看文檔了。

圖4：編輯文檔界面

需要對文檔進(jìn)行編輯時，單擊頂部word圖標(biāo)便可進(jìn)入移動端編輯界面（如圖5）。

圖5：編輯文檔界面

找到需要修改的內(nèi)容，進(jìn)行編輯即可。

三、終止備份

圖6：停止備份界面

如果不想將PC端的數(shù)據(jù)備份至移動端，再次進(jìn)入One Drive設(shè)置界面，單擊“備份——管理備份”，在彈窗內(nèi)單擊“停止備份”便可關(guān)閉備份。

簡單總結(jié)，Microsoft 365如何跨設(shè)備編輯文檔。首先，要在PC端和移動端同時下載Microsoft 365，然后登錄相同Microsoft賬號。再通過PC端One Drive設(shè)置備份，打開移動端One Drive便能找到PC端的文檔，打開文檔即可瀏覽內(nèi)容。想要編輯內(nèi)容時，單擊頂部Word圖標(biāo)，跳轉(zhuǎn)Word編輯界面，便可進(jìn)行編輯了。