onenote導(dǎo)入pdf做筆記，onenote可將pdf插入為附件，但不能直接導(dǎo)入pdf內(nèi)容，需通過pdf閱讀器打印的方法，將pdf的內(nèi)容發(fā)送到onenote。onenote導(dǎo)入pdf做筆記怎么保存？可通過同步與導(dǎo)出的方式保存。接下來，以Microsoft 365 onenote為例，具體演示操作方法。

一、onenote導(dǎo)入pdf做筆記

Microsoft 365 onenote可將pdf作為附件附加到筆記，但不能直接將其內(nèi)容導(dǎo)入筆記中，需要借助pdf閱讀器的打印功能，將pdf內(nèi)容發(fā)送到onenote。

以ABBYY FineReader PDF 15閱讀器為例，如圖1所示，在軟件中打開pdf文件后，打開其文件菜單中的打印功能。

圖1：ABBYY FineReader PDF 15

接著，如圖2所示，在打印機(jī)選項(xiàng)中選擇“onenote（desktop）”選項(xiàng)，如無特殊需求，保持其他選項(xiàng)的默認(rèn)設(shè)置。

圖2：打印

接著，ABBYY FineReader PDF 15會彈出圖3所示的位置選項(xiàng)，即pdf內(nèi)容導(dǎo)入onenote后的位置選項(xiàng)，本例選擇“新分區(qū)3”。

圖3：輸出位置

完成以上操作后，如圖4所示，pdf的內(nèi)容會自動發(fā)送到onenote的“新分區(qū)3”中，并會在頂部標(biāo)注“打印輸出”以及輸出時間。

圖4：完成pdf導(dǎo)入

二、onenote導(dǎo)入pdf做筆記怎么保存

onenote導(dǎo)入pdf內(nèi)容后，與其他筆記操作一致，可添加文本、標(biāo)記、圖片等筆記內(nèi)容。做好筆記后，可通過同步或?qū)С龅姆绞�，保存筆記內(nèi)容。

圖5：添加備注的筆記

1.導(dǎo)出保存

導(dǎo)出保存指的是將筆記導(dǎo)出為分區(qū)、word、pdf等文檔形式，可依次單擊文件-導(dǎo)出功能，進(jìn)行導(dǎo)出文檔的設(shè)置。

圖6：導(dǎo)出功能

2.同步保存

除了導(dǎo)出為文檔外，我們還可以通過Microsoft 365賬戶實(shí)現(xiàn)onenote在不同設(shè)備、不同系統(tǒng)、不同平臺間的同步保存，個人版賬號可同時登入5臺設(shè)備，家庭版賬號每人可同時登入5臺設(shè)備。

具體操作是，依次單擊文件-信息-查看同步狀態(tài)。

圖7：查看同步狀態(tài)

接著，如圖8所示，根據(jù)需要選擇同步方式。如果想要全部同步筆記，可單擊右上角的“全部同步”；如果想要手動同步，在左側(cè)選項(xiàng)中點(diǎn)選“手動同步”；如果需要發(fā)生變更即自動同步，在左側(cè)選項(xiàng)中點(diǎn)選“只要發(fā)生更改就自動進(jìn)行同步”。

當(dāng)然，也可以針對列表中的單個筆記本進(jìn)行單獨(dú)同步。

圖8：同步設(shè)置

三、onenote導(dǎo)入pdf做筆記怎么共享

onenote導(dǎo)入pdf內(nèi)容做筆記后，怎么與他人共享筆記內(nèi)容呢？Microsoft 365 onenote可通過郵箱、生成共享鏈接、會議共享等方式共享筆記內(nèi)容，依次單擊文件-共享，即可使用以上共享方式。

1.郵箱共享

如圖9所示，通過添加郵箱聯(lián)系人的方式，可直接將筆記內(nèi)容發(fā)送給聯(lián)系人共享，并可附加留言以及限制他人必須登錄才能查看筆記內(nèi)容，適合有一定機(jī)密性的筆記。

圖9：郵件共享

2.鏈接共享

鏈接共享是通過生成查看、編輯鏈接的方式，與獲得鏈接的人員共享筆記，如果筆記不具有私密性，可通過該方式快速、大范圍地共享筆記內(nèi)容，但不適合具有機(jī)密性的筆記，鏈接容易傳輸與分享，不具有私密性。

圖10：獲取共享鏈接

3.會議共享

會議共享是通過聯(lián)機(jī)會議共享筆記，需要聯(lián)機(jī)會議支持，一般使用在公司會議中。

圖11：會議共享

四、小結(jié)

以上就是關(guān)于onenote導(dǎo)入pdf做筆記，onenote導(dǎo)入pdf做筆記怎么保存的相關(guān)內(nèi)容。通過使用ABBYY FineReader PDF 15等pdf閱讀器的打印功能，可將pdf內(nèi)容發(fā)送到Microsoft 365 onenote。通過導(dǎo)入pdf做筆記的內(nèi)容，同樣可以使用onenote常規(guī)的保存、共享方式