Microsoft 365的共享功能，可在登陸Microsoft 365賬號(hào)的情況下，向其他共享者發(fā)送允許查看或允許編輯的文件，該功能可用于word、excel、ppt等Microsoft 365系列軟件，是一項(xiàng)相當(dāng)實(shí)用的辦公協(xié)作功能。

接下來，我們一起來看看常用的PPT演示文稿怎么應(yīng)用共享功能吧。

一、共享功能

Microsoft 365的共享功能需在登陸賬號(hào)的前提下使用，因其文件需上傳至OneDrive進(jìn)行共享。

登陸賬號(hào)后，如圖1所示，單擊共享按鈕。

圖1：共享功能

Microsoft 365提供了兩種共享方式，一種是通過上傳文件到OneDrive進(jìn)行共享；另一種是通過附加副本的方式，使用Outlook發(fā)送共享文件。

本文主要講解的是通過OneDrive進(jìn)行協(xié)作共享，如圖2所示，單擊賬號(hào)對(duì)應(yīng)的OneDrive賬號(hào)，即可進(jìn)入OneDrive共享的設(shè)置界面。

圖2：共享方式

二、共享設(shè)置

如圖3所示，在進(jìn)行OneDrive共享時(shí)，我們需要進(jìn)行鏈接（步驟1）與發(fā)送方式（步驟2）的設(shè)置。

先進(jìn)行第一步，鏈接的設(shè)置，單擊“擁有鏈接的人員都可編輯”字樣。

圖3：賬號(hào)適用服務(wù)

即可進(jìn)入圖4所示的鏈接設(shè)置界面，我們可設(shè)置：

1. 該協(xié)作邀請(qǐng)鏈接的使用人：任何人或特定用戶

2. 是否允許編輯

3. 共享的到期日期

4. 打開密碼，如果將邀請(qǐng)鏈接設(shè)置為可供任務(wù)人使用，建議同時(shí)設(shè)置密碼

圖4：鏈接設(shè)置

接著進(jìn)行第二步，發(fā)送方式的設(shè)置。我們既可通過輸入電子郵件的方式（輸入電子郵件時(shí)會(huì)自動(dòng)連接Microsoft 365中的Outlook通訊錄）發(fā)送共享邀請(qǐng)，也可以通過復(fù)制鏈接的方式發(fā)送共享邀請(qǐng)。

圖5：發(fā)送人

如果是通過復(fù)制鏈接的方式發(fā)送共享邀請(qǐng)，如圖6所示，可單擊下方的“擁有鏈接的人員都可編輯”字樣，進(jìn)行鏈接設(shè)置，其功能界面與上述的圖4一致。

圖6：發(fā)送鏈接

三、接收共享邀請(qǐng)

如果是通過電子郵件發(fā)送共享邀請(qǐng)的話，其他共享者會(huì)接收到如圖7所示的共享邀請(qǐng)郵件，只需簡(jiǎn)單單擊“Open”按鈕，即可在瀏覽器中打開共享文件，并進(jìn)行協(xié)作編輯。

當(dāng)然，如果鏈接設(shè)置了密碼，需輸入密碼后方可打開共享文件。

圖7：共享邀請(qǐng)

四、小結(jié)

以上就是關(guān)于Microsoft 365 PPT演示文稿共享協(xié)作功能的操作演示。除了PPT外，Microsoft 365中的其他產(chǎn)品，如Word、Excel、OneNote等，均配備了共享功能，可在日常辦公中進(jìn)行更全面的共享協(xié)作。