有的時候在進行ppt展示內(nèi)容的時候，某項內(nèi)容需要插入備注進行解釋，這種文字注釋不想讓觀眾看到的時候該怎么設置呢？今天的內(nèi)容就給大家分享一下ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到，ppt備注如何不在投影上顯示。

一、ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到

在ppt的備注欄添加文字，并使用演講者視圖播放ppt，就可以達到備注信息自己看得到別人看不到的效果，下面就一起來看看具體的操作：

1、創(chuàng)建ppt

電腦中安裝了Microsoft（office）365的小伙伴可以直接在桌面空白處右擊新建PowerPoint（以下簡稱ppt），然后打開ppt，創(chuàng)建幻燈片。

圖片1：新建Microsoft PowerPoint演示文稿

2、創(chuàng)建備注頁

新建ppt之后，執(zhí)行菜單欄上的視圖-備注頁，為ppt添加備注。

圖片2：視圖-備注頁

3、打開備注頁添加備注

在ppt的下方會出現(xiàn)備注欄，在備注欄輸入文字，這樣在播放ppt的時候自己能看到備注而別人看不到。

圖片3：在備注欄添加文字

二、ppt備注如何不在投影上顯示

上面給大家介紹了ppt中如何添加備注只讓自己看到，下面就一起來看看ppt備注如何不在投影上顯示。

1、設置備注

為ppt設置備注的方法大家可以參照上面的步驟進行，這里就不重復介紹了。

2、連接投影儀

在播放PPT之前，將投影儀的連接線插入電腦，開啟投影儀。（有的投影儀是無線投放，大家根據(jù)自己的投影儀進行設置即可，不會使用投影儀的小伙伴建議查看投影儀說明書）

3、打開演示者視圖

連接好投影儀之后，打開需要演示的PPT文檔，執(zhí)行菜單欄上的幻燈片放映，勾選使用演示者視圖選項。

圖片4：使用演示者視圖

4、擴展顯示器

進行完上面的設置之后，會彈出系統(tǒng)顯示設置的窗口，選擇擴展顯示器選項，然后保存更改。設置完成后再返回ppt進行播放的時候，演示者可以看到備注，而投影上不會出現(xiàn)備注。

三、ppt備注欄的字體大小怎么設置

在編輯ppt的時候大家應該都發(fā)現(xiàn)了，有時候備注欄的字體太小看不清該怎么辦呢？下面就一起來看看ppt備注欄的字體大小怎么設置。

1、通過縮放比例進行調(diào)整

選中備注欄的文字，然后執(zhí)行菜單欄的視圖選項。

圖片5：選中備注欄文字

找到縮放圖標，如下圖所示，點擊后出現(xiàn)縮放對話框，想要字體變大可以選擇200%或者其他的比例。

圖片6：縮放比例

2、通過字體設置進行調(diào)整

備注欄的字體也可以像正文一樣進行設置，選中字體會出現(xiàn)設置欄，可以設置字體的顏色大小等，如下圖所示。

圖片7：設置備注欄字體大小

以上就是關(guān)于ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到，ppt備注如何不在投影上顯示的相關(guān)介紹。如果你平時也經(jīng)常需要做ppt匯報，不妨跟著文章中的介紹設置備注，這樣在演示的時候不僅內(nèi)容豐富，還能提前備注易忘記的點，能夠讓你在匯報的時候更加得心應手。