用戶在使用ppt制作演示界面時(shí)，會(huì)使用到將ppt轉(zhuǎn)換為word文檔的操作，ppt轉(zhuǎn)化為word文檔能夠提高制作內(nèi)容的可視化程度，同時(shí)也便于整體查看瀏覽，那么下面就來(lái)介紹ppt轉(zhuǎn)換word文檔怎么操作，ppt轉(zhuǎn)換word文檔格式不對(duì)的內(nèi)容。

一、ppt轉(zhuǎn)換word文檔怎么操作

1、要使用ppt轉(zhuǎn)換為word文檔，首先打開(kāi)Micorsoft Powerpoint并且在空白界面中新建ppt內(nèi)容。

圖一：在ppt中新建一頁(yè)空白文稿

2、建立空白文稿完成后，在頁(yè)面的左上角找到文件的保存設(shè)置選項(xiàng)并且點(diǎn)擊進(jìn)入。

圖二：點(diǎn)擊進(jìn)入文件保存界面

進(jìn)入界面后，可以在主頁(yè)面中找到導(dǎo)出，同時(shí)進(jìn)入導(dǎo)出界面。

圖三：進(jìn)入到導(dǎo)出界面

3、進(jìn)入界面后再次進(jìn)入創(chuàng)建講義界面，在創(chuàng)建講義界面中，可以選擇文件導(dǎo)出的格式類型，在其中就可以選擇需要轉(zhuǎn)換的格式，轉(zhuǎn)換為word文檔時(shí)，需要將word文檔信息進(jìn)行編輯內(nèi)容和轉(zhuǎn)換格式。

4、依照系統(tǒng)提示操作轉(zhuǎn)換格式后點(diǎn)擊確認(rèn)保存，即可完成文件格式的轉(zhuǎn)換了。

圖四：創(chuàng)建word文檔講義界面

依照以上步驟操作后，就能夠?qū)⒅谱鞯膒pt文檔轉(zhuǎn)換為word文檔導(dǎo)出并且使用了。

二、ppt轉(zhuǎn)換word文檔格式不對(duì)

ppt在使用中轉(zhuǎn)換word文檔格式不對(duì)時(shí)，就需要在ppt界面中對(duì)文件的格式進(jìn)行統(tǒng)一的修改處理，下面就來(lái)介紹ppt轉(zhuǎn)換時(shí)格式不對(duì)的原因以及解決方式。

ppt轉(zhuǎn)換word文檔格式不對(duì)的核心原因就是兩種文件的使用導(dǎo)出格式代碼存在差異，要將兩種文件格式進(jìn)行統(tǒng)一導(dǎo)出，需要利用到ppt中的大綱視圖來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，下面介紹具體操作方法。

1、打開(kāi)ppt空白界面建立文稿，利用ppt中的大綱模式來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，點(diǎn)擊進(jìn)入大綱視圖界面。

圖五：進(jìn)入到大綱視圖界面

2、在大綱視圖界面中對(duì)所有的ppt演示內(nèi)容進(jìn)行選中并且復(fù)制，復(fù)制完成后再進(jìn)入到word文檔界面中，直接將內(nèi)容粘貼到word文檔上，再通過(guò)word文檔進(jìn)行導(dǎo)出，導(dǎo)出的文件即為word文檔的格式。

通過(guò)ppt中大綱視圖的輔助，就可以將ppt的文件格式通過(guò)word文檔的文件格式成功導(dǎo)出了，也就解決了ppt轉(zhuǎn)換word文檔格式不對(duì)的問(wèn)題。

三、ppt轉(zhuǎn)化為word文檔有什么作用

上面介紹了ppt轉(zhuǎn)換為word文檔的操作方法，下面就來(lái)向大家介紹ppt轉(zhuǎn)換為word文檔有什么實(shí)際的作用。

ppt和word文檔屬于兩種風(fēng)格導(dǎo)向不同的辦公軟件，ppt側(cè)重于圖片的展示以及流程的推導(dǎo)，能夠使得演示的過(guò)程可視化，加深了用戶的觀賞度以及在展示時(shí)的沉浸體驗(yàn)感。而word文檔偏向文字的處理，在處理長(zhǎng)篇大論的信息以及論文時(shí)具有較好的效果作用。

1、滿足圖片展示文字化的需求。相較于圖片的展示操作，實(shí)際的文字在修改操作中更加便捷，針對(duì)某一處地方進(jìn)行修改的工作量比對(duì)圖片進(jìn)行修改的工作量要小許多。

2、方便受眾群體進(jìn)行整體瀏覽，ppt側(cè)重于流程的推導(dǎo)演示，而對(duì)于受眾群體來(lái)說(shuō)，閱讀word文檔的文字比ppt的推導(dǎo)流程要簡(jiǎn)便許多，因此word文檔的瀏覽模式對(duì)受眾群體比較友好。