excel各項(xiàng)功能都可以提高我們的工作效率，數(shù)據(jù)透視表就是其中一款交互式的數(shù)據(jù)分析工具，匯總、分析、瀏覽等都是數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)，借助數(shù)據(jù)透視表可以更加方便的展示數(shù)據(jù)。今天的文章就帶大家來看看excel數(shù)據(jù)透視表是干什么的，excel數(shù)據(jù)透視表怎么做。

一、excel數(shù)據(jù)透視表是干什么的

excel數(shù)據(jù)透視表是excel表格中很實(shí)用的技巧，excel數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)版面的變更而重新計(jì)算數(shù)據(jù)，可能很多小伙伴還是不知道excel數(shù)據(jù)透視表具體是干什么的，下面就一起來看看excel數(shù)據(jù)透視表的用途有哪些。

1、當(dāng)表格中有大量數(shù)據(jù)需要查詢時(shí)，可以通過excel數(shù)據(jù)透視表快速完成。

2、excel數(shù)據(jù)透視表涵蓋了excel表格中大部分的使用功能，包括圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等。

3、excel數(shù)據(jù)透視表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組處理，可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行新的排列，可以根據(jù)用戶習(xí)慣對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。

4、excel數(shù)據(jù)透視表的特色之一就是其交互性，借助excel數(shù)據(jù)透視表可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互功能。

5、excel數(shù)據(jù)透視表是高效工具，它能夠快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、分析等， 并對各類數(shù)據(jù)生成匯總表格，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力可以提高excel報(bào)告的生成效率。

6、excel數(shù)據(jù)透視表可以自定義創(chuàng)建計(jì)算公式，按照類別匯總數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)分類匯總和聚合數(shù)值數(shù)據(jù)。

7、想要查看源數(shù)據(jù)的不同匯總，可以借助excel數(shù)據(jù)透視表將行移動(dòng)到列或者將列移動(dòng)到行。

以上就是excel數(shù)據(jù)透視表的主要用途，相信看完大家都很好奇這么好用的excel數(shù)據(jù)透視表要怎么做呢？下面的內(nèi)容會(huì)接著給大家介紹excel數(shù)據(jù)透視表怎么做。

二、excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用場景有很多，并且制作方法其實(shí)也很簡單，下面將在Microsoft Excel表格中給大家演示用excel數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)部門男女比例。

1、打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的excel表格，選擇數(shù)據(jù)范圍，在菜單欄找到插入，在數(shù)據(jù)透視表下拉框中選擇“表格和區(qū)域”。

圖片1：插入數(shù)據(jù)透視表

2、接下來會(huì)打開一個(gè)“來自表格或區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表”彈窗，為了方便查看，建議選擇將數(shù)據(jù)透視表插入到“現(xiàn)有工作表”，操作方法很簡單，使用位置后面的箭頭隨意選擇一個(gè)空白單元格，如下圖所示：

圖片2：選擇添加數(shù)據(jù)透視表的位置

3、位置設(shè)置完成后點(diǎn)擊確認(rèn)，接下來可以看到excel表格右側(cè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表字段的設(shè)置界面，將部門拖動(dòng)之下方的“行”，將性別拖動(dòng)至“列”，將姓名拖動(dòng)至“值”，如下圖所示：

圖片3：拖動(dòng)字段

4、這時(shí)候各個(gè)部門的男女人數(shù)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)好了，接下來右鍵數(shù)據(jù)透視表，選擇”值顯示方式”-行匯總的百分比。

圖片4：顯示行匯總的百分比

設(shè)置完成后，我們可以在表格中看到各部門的男女比例已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出來了，如下圖所示：

圖片5：各部門男女占比數(shù)據(jù)透視表

三、excel數(shù)據(jù)透視表怎么刪掉

前面給大家介紹了excel數(shù)據(jù)透視表的用途和使用方法，介紹的是將數(shù)據(jù)透視表放在一個(gè)工作表中，那么如果想把這個(gè)數(shù)據(jù)透視表從該工作表中刪掉該怎么做呢？一般情況下右鍵都有刪除功能，但是如下圖所示，數(shù)據(jù)透視表右鍵只有刪除某個(gè)計(jì)項(xiàng)的選擇，那么接下來就給大家介紹如何刪除整個(gè)數(shù)據(jù)透視圖。

圖片6：右鍵只能刪除一個(gè)計(jì)數(shù)項(xiàng)

1、在“數(shù)據(jù)透視表分析”下方選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示：

圖片7：整個(gè)數(shù)據(jù)透視表

2、在數(shù)據(jù)透視表分析下方，執(zhí)行清除-全部清除，將所有數(shù)據(jù)透視都清除掉即可。

圖片8：全部清除