有時需要將多個word文件內(nèi)容合并到一個word文件中進行總結(jié)，通常我們會使用復(fù)制粘貼的方法進行合并，但這只適用于少量的文件合并，如果需要將大量的word文件進行合并，那這樣就會很浪費時間，那怎樣將2個word文件合并在一起呢？如果word內(nèi)容相同，那word相同內(nèi)容合并在一起該怎么解決，今天小編就來為大家講解一下！

一、怎樣將2個word文件合并

將2個word文件合并在一起的方法還是比較簡單的直接復(fù)制粘貼就行，如果是幾十份文件合并就會比較麻煩，今天小編以2個文件合并舉例，為大家講解如何將多份文件合并在一起，具體操作步驟如下：

1、新建一個word文件，并打開word文件；

2、點擊“插入”菜單欄，點擊“對象”，在對象下拉選項中點擊“文件中的文字”；

圖1：文件中的文字

3、此時word文檔中出現(xiàn)“插入文件”操作框，找到需要插入的word文件，如果是多份鍵按住Ctrl鍵再選中word文件，點擊“插入”，此時word文件就合并在一起了。

圖2：插入文件

如果合并的文件有一些特定的格式要求，可以直接在需要合并的文件中復(fù)制一個文件，然后按照上面的步驟進行操作，這樣就可以保留了原有的word文件格式了。

二、word相同內(nèi)容合并在一起

當我們將多個文件合并在一起時，打開word文件進行檢查時發(fā)現(xiàn)有需要相同的內(nèi)容，但相同的內(nèi)容只要保留一個就行了，那word相同內(nèi)容合并在一起呢？具體操作步驟如下：

1、首先要確認word內(nèi)容中相同的內(nèi)容是什么，只有明確相同的內(nèi)容是什么才可以進行接下來的操作；

2、使用快捷鍵Ctrl+H鍵，調(diào)出替換功能，此時桌面出現(xiàn)“查找和替換”操作框；

圖3：調(diào)出替換功能

3、在查找內(nèi)容輸入框中輸入需要查找的相同內(nèi)容；

圖4：輸入框中輸入需要查找的相同內(nèi)容

4、在替換內(nèi)容輸入框中不輸入；

5、點擊“查找下一處”，點擊“替換”，這樣就可以查到一處替換一個相同的內(nèi)容，之所以不使用“全部替換”，是因為如果全部替換了相同的內(nèi)容，那正篇文檔就沒有這個內(nèi)容了。

圖5：查找下一處

6、也可以直接點擊“全部替換”，但前提需要將需要合并的內(nèi)容復(fù)制一份在其他的文檔中，等全部替換完成，再粘貼到文檔中。

word文檔相同內(nèi)容進行合并是不合理的，如果word文檔中有“的”，那么計算機無法進行判斷，所以一般都是使用查找替換的方法來合并word文檔中相同的內(nèi)容。

三、word合并字符怎么設(shè)置

在一些通知的word文檔中，如果是兩家單位或者公司聯(lián)合通知的，這時我們需要將word字符進行合并，這樣內(nèi)容更加的好看美觀，具體操作步驟如下：

1、鼠標選中需要合并的文字，在開始菜單欄中找到“中文版式”，點擊“合并字符”；

圖6：合并字符

2、word文檔中出現(xiàn)合并字符操作框，調(diào)整“字號”和“磅數(shù)”，點擊“確定”，這樣word合并字符就設(shè)置完成了。

圖7：合并字符操作框

圖8：合并字符

word文件合并以及相同內(nèi)容進行合并的方法都是比較簡單的，大家可以掌握這些小技巧，在工作中可以大大的提升工作效率。