在日常的辦公過程中，我們除了可以使用excel記錄各種參數(shù)信息、票據(jù)表單外，還可以利用其中的“預(yù)測工具表”命令，對未來數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行一定的預(yù)測。接下來，小編就以“excel預(yù)測數(shù)據(jù)用的什么辦法，excel預(yù)測準(zhǔn)確度怎么算”這兩個(gè)問題為例，向大家介紹一下，如何使用excel軟件中的數(shù)據(jù)預(yù)測功能，同時(shí)不斷調(diào)整數(shù)據(jù)預(yù)測的精準(zhǔn)度。

一、excel預(yù)測數(shù)據(jù)用的什么辦法

想要對excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測，主要是使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡底部的預(yù)測工具表命令。下面，小編就向大家演示一下，“預(yù)測工具表”命令的使用方法。

1.數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

在這里，我們提前輸入某產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)的銷量數(shù)據(jù)。隨后，框選所有文本信息，并切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

圖1：數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

2.預(yù)測工作表

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡尾部的“預(yù)測工具表”命令。

圖2：預(yù)測工作表

3.預(yù)測結(jié)果

如圖3所示，表格中就會顯示出銷售額的實(shí)際參數(shù)，以及在未來一定期限內(nèi)對產(chǎn)品銷售狀況的預(yù)測值。

圖3：預(yù)測結(jié)果

4.預(yù)測結(jié)束及圖表類型

點(diǎn)擊上方的圖表命令，還可以將折線預(yù)測圖轉(zhuǎn)化為柱狀預(yù)測圖。通過底部的“預(yù)測結(jié)束”窗口，可以調(diào)整數(shù)據(jù)預(yù)測的結(jié)束時(shí)間。

圖4：預(yù)測結(jié)束及圖表類型

二、excel預(yù)測準(zhǔn)確度怎么算

如果想要計(jì)算前期預(yù)測值的精準(zhǔn)度，我們可以將所有數(shù)據(jù)羅列出來，通過實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)值之間的差值比例，換算出準(zhǔn)確度。

1.預(yù)測精確度

如圖5所示，我們將實(shí)際發(fā)生的數(shù)值和前期預(yù)測所得的數(shù)值分別羅列出來，并選擇尾部的“預(yù)測精準(zhǔn)度”單元格，作為目標(biāo)單元格。

圖5：編輯數(shù)據(jù)

2.輸入公式

隨后，在目標(biāo)單元格中輸入“=（B2-A2）/B2”的運(yùn)算公式，即“預(yù)測數(shù)值-實(shí)際數(shù)值”再除以“預(yù)測數(shù)值”。

圖6：輸入公式

3.百分比命令

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊鍵盤上的“Enter”鍵運(yùn)行公式，使用上方工具欄中的“百分比”命令，將所得結(jié)果調(diào)整為百分比格式即可。剩下的數(shù)值通過單元格右下角的“綠色小點(diǎn)”，進(jìn)行一鍵同步就可以了。計(jì)算結(jié)果的絕對值越大，則精準(zhǔn)度越差，反之則越精確。

圖7：百分比命令

三、如何使用excel制作數(shù)據(jù)分析圖表

在excel中，分析數(shù)據(jù)的方式多種多樣。除了使用“預(yù)測工具表”命令外，我們還可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的分析圖表，通過圖表中數(shù)據(jù)的起伏變化，推斷出未來的發(fā)展趨勢。

1.插入-數(shù)據(jù)透視圖

如圖8所示，我們選擇需要進(jìn)行探究的數(shù)據(jù)信息，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡底部的“數(shù)據(jù)透視圖”命令。

圖8：插入-數(shù)據(jù)透視圖

2.選取展示區(qū)域

在彈出的設(shè)置窗口中，分別對數(shù)據(jù)源和圖表的放置區(qū)域進(jìn)行一定的設(shè)置。選擇完成后，點(diǎn)擊底部的“確定”鍵，顯示透視圖的效果。

圖9：選取展示區(qū)域

3.匯總分析圖表

如圖10所示，通過匯總的信息圖表，我們可以清晰地查看各產(chǎn)品在規(guī)定期間的總銷量，以及兩者之間的對比關(guān)系。

圖10：匯總分析圖表

4.折線圖

除了數(shù)據(jù)透視圖外，我們還可以將表格中的數(shù)據(jù)參數(shù)轉(zhuǎn)化為“折線圖”的樣式，這樣可以更加清晰地表現(xiàn)出各項(xiàng)數(shù)值之間的起伏變化。

圖11：折線圖

5.趨勢分析表

插入不用的圖表后，我們都可以切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)啊，對圖表的樣式、色彩、顯示元素進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。

圖12：趨勢分析表