| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時在使用excel求和時會出現(xiàn)一些問題。比如用很多人都想知道excel求和出錯的原因,excel求和等于0怎么回事。那接下來就一起來看excel求和時出現(xiàn)的問題怎么解決。
一、excel求和出錯的原因
嚴(yán)格來說excel求和是不會出現(xiàn)錯誤的,只是出現(xiàn)了預(yù)期之外的結(jié)果。比如在單元格格式設(shè)置出現(xiàn)問題時候,求和的結(jié)果會出現(xiàn)和預(yù)期不一樣的問題。
1、如下圖所示對120和130進(jìn)行求和出現(xiàn)了預(yù)期之外的結(jié)果。

圖片1:錯誤示范
2、這個時候,可以使用鼠標(biāo)右擊任意的單元格,點擊設(shè)置單元格格式,設(shè)置數(shù)字格式。

圖片2:設(shè)置單元格格式
3、點擊“數(shù)字”選項,講格式設(shè)置為文本即可。

圖片3:將單元格格式設(shè)置為文本
4、如下圖所示,在設(shè)置好單元格格式后出現(xiàn)了正確的結(jié)果。

圖片4:結(jié)果展示
二、exce求和等于0怎么回事
上文中講述了excel求和時候出現(xiàn)了預(yù)期之外的格式錯誤,但是又時候會出現(xiàn)求和的結(jié)果是0。
- 1、出現(xiàn)求和為0的情況,可能是由單元格中存在不可見的字符,比如說數(shù)據(jù)后面又空格。這時候單元格不會將輸入數(shù)據(jù)為數(shù)字,求和的結(jié)果會為0。

圖片5:單元格中出現(xiàn)未知的符號
2、出現(xiàn)特殊符號的解決方案為,將文本單元格轉(zhuǎn)換為常規(guī)的數(shù)據(jù)格式,就能進(jìn)行求和,這個操作可以通過分列功能完成。分列功能可以快速清晰數(shù)據(jù)的效果,也能將單元格中不可見的字符刪除掉,將其格式設(shè)置為常規(guī)格式。選中數(shù)據(jù)列,點擊數(shù)據(jù)-分列,依次點擊下一步,默認(rèn)是設(shè)置常規(guī)的數(shù)據(jù)格式,點擊完成即可。具體操作如下所示。

圖片6:解決方案
以上就是excel數(shù)據(jù)求和結(jié)果為0的問題和解決方案,如果你遇到了以上的問題,可以按照上面步驟操作解決問題。
上文中講述了excel中求和中可能會出現(xiàn)的一些小問題,接下來就講述在excel中如何進(jìn)行求和操作。
- 1、區(qū)域求和,所謂區(qū)域求和是對excel中一組相連的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。比如下圖中想對五種物品的總價進(jìn)行求和,只需要在目標(biāo)單元格中輸入“=SUM(E2,E6)”。

圖片7:輸入?yún)^(qū)域求和公式
- 2、對任意位置的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,這是后只需要輸入“=數(shù)據(jù)的位置+數(shù)據(jù)的位置”,比如下圖中要對C3和C5位置的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,只需要輸入“=C3+C5”即可。

圖片8:對任意區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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