今天跟大家分享9個【條件格式】的使用技巧，個個都是干貨，別再只會用【條件格式】添加數(shù)據(jù)條了，它其實非常的強大，可以幫我們自動為表格填充顏色，設置格式。下面我們就來領略下它的強大之處吧！

1.自動填充顏色

根據(jù)條件自動標注顏色，可以使用條件格式中的【突出顯示規(guī)則】，比如現(xiàn)在我們想要顯示不及格的成績

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【突出顯示規(guī)則】，找到【小于】將數(shù)值設置為60

2.為前幾名設置顏色

如下現(xiàn)在我們需要為前2名設置顏色

在格式中選擇【最前最后規(guī)則】，選擇【前10項】然后更改為2，也可以在右側更改下需要填充的顏色

3.自動添加邊個框

首先選擇想要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】找到【新建規(guī)則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】

將公式設置為：=$A3<>""

然后點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊確定，現(xiàn)在當我們在姓名這一列輸入內容，就會為整行自動地添加邊框線

A3就是我們選中區(qū)域的第一個單元格的位置

4.標記重復值

選擇想要標記的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】找到【突出顯示規(guī)則】選擇【重復值】，默認為會重復數(shù)據(jù)自動標注紅色，也可以在后面更改自己想要的顏色

5.合同到期提醒

選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】調出【使用公式確定格式】

將公式設置為：=$C3-TODAY()<0

隨后點擊【格式】找到【填充】設置為紅色，最后點擊確定

第二個公式為：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

然后在填充中選擇一個橙色

我們設置了2次公式，它就有2個效果，如下圖所示

合同如果到期，就會為整行自動設置紅色

合同如果在7天內到期，就會為整行設置橙色

6.自動標注查詢結果

將條件格式的公式設置為：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

然后打開【格式】填充一個自己喜歡的顏色即可。當我們更改查找的條件，就會在表格中自動標注結果

$A1=$F$2：表示姓名等于劉備

A$1=$G$2：表示科目等于數(shù)學

7.表格美化

我們可以使用條件格式中的色階、數(shù)據(jù)條、還有圖標集來美化表格，只需選擇想要設置的區(qū)域，然后根據(jù)自己的需求設置即可

色階比較適合展示大范圍的數(shù)據(jù)。

圖標集與數(shù)據(jù)條比較適合展示一列或者一行數(shù)據(jù)。

8.為周末自動填充顏色

首先引用下上面一列日期，然后按下Ctrl+1調出設置窗口，在自定義中將類型設置為【AAA】,就會將日期顯示為星期。

然后選擇需要設置的區(qū)域，然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】，來設置公式。

公式為：=WEEKDAY(B$3,2)>5

之后在格式中選擇一個自己喜歡的填充，就會為周末自動地填充顏色。

9.制作聚光燈效果

選擇想要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開條件格式，選擇使用公式確定格式。

公式：=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

公式設置完畢后，在填充中選擇一個自己喜歡的顏色，現(xiàn)在點擊單元格是做不到自動更新的。

之后需要點擊【開發(fā)工具】找到對應的sheet名稱，【通用】設置為【worksheet】之后將【Calculate】這個單詞粘貼進去然后關閉界面，這樣的話點擊單元格就能實現(xiàn)自動更新，至此就制作完畢了。

以上就是今天分享的全部內容，其實對于條件格式，最關鍵點就是要選中需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再根據(jù)自己的條件來設置即可。