提到excel表格相信大家肯定非常熟悉，但說到excel的自定義格式，可能有些朋友就不太了解了，所以本期內(nèi)容為大家整理了excel自定義格式用法匯總，excel自定義格式轉(zhuǎn)換為文本，希望可以幫助到各位。

一、excel自定義格式用法匯總

1、批量添加單位

有時(shí)候在批量處理excel數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常忘了給數(shù)據(jù)后面添加單位，尤其是數(shù)據(jù)數(shù)量太多，一個(gè)一個(gè)的添加未免太浪費(fèi)時(shí)間了，這時(shí)我們就可以通過excel的設(shè)置單元格格式進(jìn)行操作。鼠標(biāo)右擊，如下圖所示，在打開的下拉列表中選擇【設(shè)置單元格格式】。

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圖1：設(shè)置單元格格式

在打開的設(shè)置單元格格式面板中選擇【自定義】，在類型中輸入0k!g即可批量添加單位。

圖2：自定義

2、設(shè)置自動(dòng)添加邊框

選中需要添加的范圍區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中的【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】選項(xiàng)。

圖3：新建規(guī)則

在彈出的新建規(guī)則面板中，點(diǎn)擊選擇規(guī)則類型中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在為符合此公式的值設(shè)置格式處輸入相對(duì)應(yīng)公式=$K5<>""，之后點(diǎn)擊右下方的【格式】選項(xiàng)，在彈出來的設(shè)置單元格格式面板中進(jìn)行數(shù)字、字體、邊框、填充的選擇，最后進(jìn)行【確定】。

圖4：字體選擇

如下圖所示，單元格格式發(fā)生了變化。

圖5：調(diào)整后的樣式

3、負(fù)數(shù)標(biāo)注為紅色

在工作中如何將excel表格中的負(fù)數(shù)標(biāo)注為紅色，我們來看下操作步驟。

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格格式。

圖6：選擇區(qū)域

如下圖所示，點(diǎn)擊【數(shù)值】將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0，然后選擇最后一個(gè)顯示樣式，確定即可。

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圖7：小數(shù)位數(shù)

如下圖所示，這是設(shè)置后的樣式。

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圖8：修改調(diào)整

二、excel自定義格式轉(zhuǎn)換為文本

由于excel數(shù)字格式的功能限制，我們有時(shí)會(huì)需要把自定義格式轉(zhuǎn)換成文本，這該如何進(jìn)行操作呢，我們來看下具體的操作方法。

1、首先選擇要轉(zhuǎn)換的單元格，如下圖所示，單元格要在同一列中，選中之后點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，找到【分列】按鈕。

圖9：分列

2、點(diǎn)擊之后，彈出【文本分列向?qū)А棵姘�，點(diǎn)擊勾選其中的【固定寬度】選項(xiàng)，然后連續(xù)點(diǎn)擊下一步。

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圖10：固定寬度

3、然后在第3步頁面處，勾選下圖箭頭所指的【文本】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊完成。

圖11：文本

4、點(diǎn)擊“完成”后，我們可以發(fā)現(xiàn)之前所選的單元格的左上角都出現(xiàn)了表示文本格式的綠色小三角，這樣就轉(zhuǎn)換完成了。不過需要注意的是，這個(gè)方法只適用于同一列單元格的格式轉(zhuǎn)化。

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圖12：文本轉(zhuǎn)換完成

5、如果是同一行的單元格，可以考慮用常規(guī)的方法，先選擇要操作的單元格范圍，鼠標(biāo)右鍵選擇-設(shè)置單元格樣式，在打開的設(shè)置單元格面板中選擇【文本】進(jìn)行確定，然后在單元格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，這樣單元格左上角就會(huì)出現(xiàn)表示文本格式的綠色小三角了。

圖13：文本列表