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Excel迅速將數(shù)值轉(zhuǎn)換為等級(jí)，一起能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算這個(gè)技巧好用還易學(xué)
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到將考核等數(shù)值評(píng)分轉(zhuǎn)換為等級(jí)制評(píng)分。要求將每個(gè)人的成績(jī)轉(zhuǎn)換為等級(jí)制：大于等于85為優(yōu)秀，小于85且大于等于60為合格，小于60為不合格。 對(duì)于以上問(wèn)題，我相信99%的朋友想到的肯定是用IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)判斷，具體的做法是先創(chuàng)建一個(gè)輔助列，然后通過(guò)使用IF函數(shù)的公式（=if(c2>=85,"優(yōu)秀",if(c2>=60,"合格","不合格"))）將成績(jī)的數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為等級(jí)制，接下來(lái)將IF函數(shù)得到的等級(jí)制數(shù)據(jù)（公式）轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)據(jù)，最后再將C列刪除。
 以上方法雖然很容易就想到，但操作過(guò)程確實(shí)有點(diǎn)小麻煩，效率很低。更關(guān)鍵的是，通過(guò)以上方法轉(zhuǎn)換的等級(jí)制數(shù)據(jù)無(wú)法再進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算，因?yàn)檗D(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)是文本了。
有沒(méi)有一種方法能實(shí)現(xiàn)快速將數(shù)值評(píng)分轉(zhuǎn)換為等級(jí)制評(píng)分，而且還能在轉(zhuǎn)換為等級(jí)制評(píng)分后仍然可以進(jìn)行數(shù)值的運(yùn)算呢？
方法當(dāng)然有！通過(guò)分析，要達(dá)到上述要求，很顯然不能將數(shù)值評(píng)分格式變更為文本，只能通過(guò)障眼法來(lái)曲線(xiàn)實(shí)現(xiàn)等級(jí)制評(píng)分。方法簡(jiǎn)單易學(xué)，通過(guò)Excel單元格的自定義格式就可以輕松實(shí)現(xiàn)，具體操作方法如下：
1、選擇C2:C11單元格區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+1；
2、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“分類(lèi)”中的“自定義”；
3、刪除“類(lèi)型”框里原內(nèi)容，然后輸入以下內(nèi)容：[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格；
4、此時(shí)，成績(jī)?nèi)匡@示為“優(yōu)秀”“合格”“不合格”的等級(jí)制，最關(guān)鍵的是，這些等級(jí)制還能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算哦！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
本文章關(guān)鍵詞： Excel將數(shù)值轉(zhuǎn)換為等級(jí)
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