工作表選項(xiàng)

Excel提供了用于打印目的的工作表選項(xiàng)，我們可以設(shè)置打印區(qū)域。單元格網(wǎng)格線通常是不打印顯示的，如果希望打印時(shí)顯示網(wǎng)格線，請(qǐng)選擇頁(yè)面布局»工作表選項(xiàng)»打印»網(wǎng)格線 ，勾選網(wǎng)格線即可。

工作表選項(xiàng)對(duì)話框中的選項(xiàng)

• 打印區(qū)域 -您可以使用此選項(xiàng)設(shè)置打印區(qū)域。
• 打印標(biāo)題 -您可以將標(biāo)題設(shè)置為在行的頂部顯示，在列的左側(cè)顯示。
• 打印 -
  • 網(wǎng)格線 -打印工作表時(shí)顯示的網(wǎng)格線。
  • 黑白 -選中此復(fù)選框可使彩色打印機(jī)以黑白方式打印圖表。
  • 草稿質(zhì)量 -選中此復(fù)選框以使用打印機(jī)的草稿質(zhì)量設(shè)置打印圖表。
  • 行和列標(biāo)題 -選中此復(fù)選框可以打印行和列標(biāo)題。

• 頁(yè)面順序 -
  • 向下，然后在上方 -首先打印向下的頁(yè)面，然后打印正確的頁(yè)面。
  • 上方，然后向下 -首先打印正確的頁(yè)面，然后開始打印向下的頁(yè)面。

做好的Excel表格，在很多情況下不只是在電腦上看，有時(shí)候需要打印出來，給領(lǐng)導(dǎo)看或者給客戶看，如果只需要打印工作表的某一塊區(qū)域，那么可以設(shè)置Excel表格的打印區(qū)域，這樣就可以打印指定區(qū)域的工作表了。

1. 打開Excel工作表以后，選定需要打印的表格內(nèi)容
2. 如后選擇頁(yè)面布局選項(xiàng)卡，在頁(yè)面設(shè)置區(qū)域選擇打印區(qū)域，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，在下拉菜單中選擇設(shè)置打印區(qū)域選項(xiàng)
3. 這時(shí)就會(huì)看到剛才我們選中的單元格區(qū)域外面加了一條灰色的線條，說明已經(jīng)設(shè)置好打印區(qū)域了，這樣就可以直接打印Excel表格了

一個(gè)比較大的Excel表格，在打印數(shù)據(jù)的時(shí)候難免有一些數(shù)據(jù)是不需要打印出來的，或許只需要打印數(shù)據(jù)的結(jié)果，就可以通過設(shè)置Excel工作表的打印區(qū)域來進(jìn)行操作，這樣就可以實(shí)現(xiàn)只打數(shù)據(jù)結(jié)果的方法了!