辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

辦公軟件Excel快捷鍵使用

一、多功能F4：重復(fù)操作

F4的用法主要是能夠重復(fù)上一步的操作，也就是說，在批量處理時(shí)，我們只需要操作一遍，后面都可以交給F4。

舉兩個(gè)例子：

①快速修改文字顏色

如果我們需要對字體添加顏色，或者對單元格添加填充色，那么我們只需要設(shè)置好第一個(gè)，后面的用鼠標(biāo)選中按下F4即可完成。

②快速增加表格

當(dāng)我們在插入表格或是處理Excel文件時(shí)，我們只需要先右鍵插入一行，再按下F4，即可快速插入多行表格。

如果你需要新建一個(gè)文件時(shí)，只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打開的是Excel表格，那么就會(huì)新建一個(gè)空白Excel表格；如果是word文檔，那么新建的就會(huì)是空白文檔。

我們在編輯表格時(shí)，然后想要換行通常會(huì)敲下回車鍵，但在Excel表格中回車的指令是跳到下一個(gè)表格，而不是換行。正確的做法是Alt+Enter，強(qiáng)制換行。

這個(gè)快捷鍵幾乎是人手必備的，Ctrl+Z撤回上一步，Ctrl+Y返回上一步。掌握了這兩個(gè)快捷鍵，操作錯(cuò)誤也不用害怕了，反正Excel有后悔藥。

如果表格中的信息混雜，但我們又需要提取其中的個(gè)別信息時(shí)，快捷鍵Ctrl+E可以幫到你。

如果我們在編輯一些保密性比較強(qiáng)的文件時(shí)，恰巧旁邊有人經(jīng)過你又不想被人看到內(nèi)容。這時(shí)就可以按下win+D，一鍵返回桌面。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。