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Word如何設(shè)置自動(dòng)保存
發(fā)布時(shí)間:2025-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 為了防止出現(xiàn)意外（突然斷電、死機(jī)、自動(dòng)重啟等）時(shí)，辛辛苦苦編輯的文檔完全丟失，Word 提供了自動(dòng)保存功能，默認(rèn)的是10分鐘保存一次，可以自己設(shè)置多長時(shí)間保存一次，具體設(shè)置步驟如下： 由于 Word 2003 與 Word 2007 以上版本設(shè)置步驟有點(diǎn)不同，所以分別介紹。 1、Word 2003 設(shè)置自動(dòng)保存的方法 2）選擇“保存”選項(xiàng)卡，在窗口的中間有“自動(dòng)保存時(shí)間間隔(S)”選項(xiàng)，勾選它，在其后的方框中輸入間隔時(shí)間，比如輸入2，則每隔兩分鐘自動(dòng)保存一次。 3）單擊“確定”完成設(shè)置。 2、Word 2007 以上版本設(shè)置自動(dòng)保存的方法 2）選擇左邊的“保存”，在右邊有“自動(dòng)保存時(shí)間間隔(S)”選項(xiàng)，勾選它，在其后的方框中輸入間隔時(shí)間，例如輸入3，則每隔三分鐘自動(dòng)保存一次。 3）“自動(dòng)恢復(fù)文件位置(R)”和“默認(rèn)文件位置”，可以單擊“瀏覽”選擇想要的文件夾，也可用默認(rèn)的。 4）單擊“確定”完成設(shè)置。 提示：自動(dòng)保存是保存在臨時(shí)文件中，以便出現(xiàn)意外時(shí)從臨時(shí)文件中恢復(fù)；如果沒有出現(xiàn)意外，臨時(shí)文件很快會(huì)被刪除，所以想長久保存所編輯的文檔，必須自己保存一份，以免誤認(rèn)為自動(dòng)保存了，不用再保存而使文檔丟失，造成不必要的麻煩。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |