使用快捷鍵能有效提高工作效率，Word 中常用的操作都有相應(yīng)的快捷鍵，我們可以根據(jù)自己的喜好隨便修改設(shè)置這些快捷鍵。由于 Word 2007  以上版本和 Word 2003 設(shè)置方法不同，所以分別介紹。

　　1、Word 2007 設(shè)置快捷鍵的方法：

　　1）依次選擇右上角的“Office 圖標(biāo)”—>底部的“Word 選項”，打開“Word 選項”窗口。

　　2）選擇左邊的“自定義”，再選擇右邊底部的“自定義(D)...”按鈕，打開“自定義鍵盤”窗口，如圖1所示：

圖1

　　3）圖1左邊是命令的“類別（大類）”，右邊是選定類別中所包含的“命令（小類）”。比如，在左邊選擇“Office 菜單”，則右邊顯示“Office 菜單”所包含的“命令”。

　　4）假如要為“FileSave”（保存）設(shè)置快捷鍵，選擇“FileSave”后，在“當(dāng)前快捷鍵(U)”下面的白框中已顯示該命令當(dāng)前使用的快捷鍵，設(shè)置新的快捷鍵，只需把光標(biāo)定位到“請按新快捷鍵(N)”下面的輸入框中，同時按下要使用的新快捷鍵，輸入框中就會顯示新快捷鍵。

　　5）如果新快捷鍵已被其它命令使用，會在“目前指定到”右邊顯示該命令，如圖1中輸入 Ctrl+D，由于 Ctrl+D 已被 FormatFont 命令使用，所以在“目前指定到”右邊顯示  FormatFont，此時應(yīng)該換沒有被使用的組合鍵。

　　6）確定好組合鍵，最后單擊左下角的“指定”即可。

　　由于 Word 2010 與 Word 2007 設(shè)置快捷鍵的方法相同，就不再贅述。

　　2、Word 2003 設(shè)置快捷鍵的方法：

　　1）依次選擇“工具(T)”—>“自定義(C)”，打開“自定義”窗口。

　　2）選擇底部的“鍵盤(K)”，打開“自定義鍵盤”窗口，如圖2所示：

 圖2

　　3）選擇左邊的“類別”，再選擇右邊的具體“命令”。如，同樣選擇左邊的“文件”，然后選擇右邊的“FileSave”命令，接下來的情況與 Word 2007 的情況完全相同，請參照“Word 2007 設(shè)置快捷鍵的方法”的 3)—6）點。