在編輯 Word 一些文檔時(shí)，明明看到有很多空白行（空行），卻怎么也替代不了。這些空白行都有一個(gè)段落標(biāo)記，選中之后按 Delete 鍵可以刪除，但由于太多，一個(gè)個(gè)刪除比較費(fèi)時(shí)，所以都想用快捷的替代方法，在“查找內(nèi)容”輸入框已經(jīng)選擇了段落標(biāo)記，替代時(shí)卻提示選擇項(xiàng)為0，這倒底是什么原因呢？

　　為了把問(wèn)題講得更清楚，舉一個(gè)具體例子：

　　假如 Word 文檔中有很多如下圖所示的空白行：

圖1

　　圖1中“3”上面的為空白行，現(xiàn)在要把它刪除，也就是替代掉，由于替代一個(gè)段落標(biāo)記，文檔的所有段落將不存在，文檔隨之變亂，恰好空行上面又有一個(gè)段落標(biāo)記，所以把兩個(gè)段落標(biāo)記替換為一個(gè)段落標(biāo)記，這樣只有一個(gè)段落標(biāo)記的位置就不會(huì)被替換，操作步驟如下：

　　1、選中兩個(gè)段落標(biāo)記，如圖2所示：

圖2

　　2、按 Ctrl + H 鍵，彈出“查找和替換”窗口，如圖3所示：

圖3

　　3、“查找內(nèi)容”右邊的輸入框已經(jīng)有了兩個(gè)段落標(biāo)記（^p^p），復(fù)制一個(gè)段落標(biāo)記（^p）到“替換為”的輸入框中，如圖4所示：

圖4

　　4、單擊“全部替換”，卻彈出“在所選內(nèi)容中替換了 0 處”這樣的提示窗口，如圖5所示：

圖5

　　5、為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的提示信息，明明有兩個(gè)段落卻找不到，經(jīng)過(guò)一翻尋思突然想到：兩個(gè)段落標(biāo)記之間會(huì)不會(huì)有其它東西，抱著試試的態(tài)度雙擊了好幾次空白行段落標(biāo)記前面，突然出現(xiàn)一個(gè)文本輸入框，如圖6所示：

圖6

　　6、難怪無(wú)法替代，原來(lái)是文本框在做怪，看來(lái)要想刪除文檔中所有空白行，得先把文本框刪除（把文檔復(fù)制到文本文件中，可以把文本框去掉，但文檔格式也被清除）。

　　7、為什么空白行有文本框卻看不到，原來(lái)文本框可以隱藏，一般來(lái)說(shuō)，從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制內(nèi)容有可能把文本框也復(fù)制到 Word文檔。

　　上面的示例給我們一個(gè)啟示，就是遇到無(wú)法替代刪除空白行、空白頁(yè)，一定不要忘了在空白行、空白頁(yè)或許存在其它隱藏的東西，當(dāng)然也還有其它原因，總之查找范圍開(kāi)拓一點(diǎn)有助于解決問(wèn)題。