Excel表格如何自定義格式應用案例
發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Excel內置了豐富的數字格式，供用戶使用，之前的《Excel 查看修改當前的單元格格式樣式》文章中也做了簡單的介紹。當這些格式還不能滿足我們需求時，可以自定義數字格式。 先了解熟悉一下我們Excel快捷鍵 Excel設置單元格格式快捷鍵
先來說說自定義格式代碼的結構，常規情況下分為四部分，中間用英文的分號“;”號分隔，，每一段的意思是：【正數格式;負數格式;零格式;文本格式】 如果使用條件判斷，每一段的意思是：【[條件1]指定格式;[條件2]指定格式;除此之外的格式】 接下來就要看看自定義格式的應用操作實例 Excel自定義格式操作實例快速輸入性別輸入1就是男，輸入0就是女 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以C2:C11為例），自定義格式內容為：【[=1]男;[=0]女】  判斷成績是否及格規則≥85為優秀，但是Excel中≥不能使用，所以用＞84來實現；大于59分及格，否則不及格 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以D2:D11為例），自定義格式內容為：【[>84]0 "優""秀";[>59]0 "及""格";0 "不""及""格"】  批量添加名稱前綴只要輸入年級，就會自動加上XX小學名稱。 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 E2:E11 為例），自定義格式內容為：【陽光小學@】 釋義：要顯示的前綴@，@就是在單元格中輸入的文本內容。  快速輸入學號如果要在單元格中輸入六位學號，不足六位的就用0補齊，要怎么實現呢? 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 F2:F11 為例），自定義格式內容為：【000000】 如果要設置五位學號自定義格式內容為：【00000】  判斷業績上升還是下降上升顯示藍色向上的箭頭，下降顯示紅色向下的箭頭。 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 D2:D11 為例），自定義格式內容為：【[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%】  按萬元顯示金額這個可是財務人員必會的技巧哦。 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 E2:E11 為例），自定義格式內容為：【0!.0,萬】 如果要按百萬元顯示金額，自定義格式內容為：【0.00,,】  數值添加單位數值后加上單位，還不會影響計算： 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 C2:C11 為例），自定義格式內容為：【G/通用格式萬元】  日期顯示為星期在值班表中經常用到。 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 C2:C11 為例），自定義格式內容為：【aaaa】  日期、星期同時顯示顯示星期還不夠?還可以讓日期和星期同時顯示 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 D2:D11 為例），自定義格式內容為：【yyyy/m/d aaaa】  日期顯示幾月份要讓日期顯示為月份 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 E2:E11 為例），自定義格式內容為：【m月份】  仿真密碼保護讓單元格中的數字顯示為連續的星號*，馬上出現仿真的密碼保護效果。 選中要設置修改自定義格式的區域（此次演示以 F2:F11 為例），自定義格式內容為兩個星號：【**】  還有一個小問題要和小伙伴們說一下，有些英文在在自定義格式中有特殊意義，可以在操作時將這些英文加上一對單引號。 例如在數值后顯示單位 KW/H，這個 H 在自定義格式中就是小時的意思，咱們只要使用【 0"KW/H" 】就可以了，這里的 0 也有特殊含義，表示單元格中原有的任意數值。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |