Word腳注與尾注的作用是對正文段落中的一句話或一個詞進行注釋，通常會在這個詞的旁邊出現(xiàn)編號數(shù)字的形式，而腳注與尾注最大區(qū)別在于腳注在當前頁面底部出現(xiàn)，而尾注則是在文檔最結尾處出現(xiàn)。

第一步：光標定位在需要注釋文字旁邊，單擊【引用】—【插入腳法】然后在頁面下方輸入注釋內(nèi)容，一般論文的話就是引用參考文獻的名稱。通過這個方法依次完成所有注釋。

第二步：其實也可以直接插入尾注，插入腳法可以在寫論文能看到，最后一步再進行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換腳注變尾注，單擊“腳注”控制按鈕，彈出“腳注和尾注”對話框，在該對話框里面背地里單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。

第三步:單擊轉(zhuǎn)換按鈕，會再出現(xiàn)一個“轉(zhuǎn)換注釋”對話框了，然后選擇默認的“腳注全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成尾注”。然后確定。

第四步：在“腳注和尾注”對話框現(xiàn)在已經(jīng)變成尾注選項了，一定要注意把下方編號格式給改成阿拉數(shù)字形式，在WORD中默認尾注是羅馬數(shù)字形式。

第五步：執(zhí)行上述命令后，可以看到所有引用的注釋都匯總到了文檔最后一頁。

第六步：通過替換CTRL+H命令，為尾注添加【】，打開替換對話框，查找框通過下方“特殊格式”選擇“尾注標記”，然后在替換為輸入“【】”并在“特殊格式”選擇“查找內(nèi)容”，最后把光標定位在替換為的文本框位置，然后設置“格式”—“字體”上標。

第七步：把尾注會自動產(chǎn)生分隔線去掉，先轉(zhuǎn)換視圖【視圖】—【草稿】，然后【引用】—【顯示備注】然后在下方選擇尾注分隔符，選定線的按DELETE鍵刪除即可完成。

最后選擇尾注全部文字內(nèi)容，然后通過字體對話框統(tǒng)一對文字進行設置。