為便于閱讀，每段的開頭都空兩格，這個(gè)“空兩格”在 Word 中稱為縮進(jìn)量。除每段的開頭可設(shè)置縮進(jìn)量外，整段和整篇文檔都可以設(shè)置縮進(jìn)量；整篇文檔設(shè)置縮進(jìn)量其實(shí)就是設(shè)置文檔頁面的大小，這在后續(xù)篇章中將會(huì)涉及到。除上述縮進(jìn)量外，還有“懸掛縮進(jìn)”，它恰好與首行縮進(jìn)相對(duì)，每段首行突出兩個(gè)字，其它行都縮進(jìn)兩個(gè)字。

Word 2016 既然能設(shè)置首行縮進(jìn)量，因此在輸入或復(fù)制文字到 Word 2016 中時(shí)，首行不必特意輸入空格，文字輸入或復(fù)制完后，選中它們，統(tǒng)一設(shè)置首行縮進(jìn)即可。

一、Word 設(shè)置首行縮進(jìn)

（一）用命令選項(xiàng)

1、選中要設(shè)置“首行縮進(jìn)”的段落，右鍵選中的段落，在彈出的菜單中選擇“段落”，打開“段落”窗口。當(dāng)前選項(xiàng)卡為“縮進(jìn)和間距”，就不用選擇了，如果當(dāng)前選項(xiàng)卡為“換行和分頁”或“中文版式”，就需要選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。單擊“縮進(jìn)”下面的“特殊格式”下的下拉列表框，在彈出菜單中選擇“首行縮進(jìn)”，“縮進(jìn)值”下面顯示了“2 字符”，預(yù)覽框中黑色的一段正是當(dāng)前選中的段落，首行已經(jīng)縮進(jìn)了兩個(gè)字符。單擊“確定”，首行已經(jīng)空了兩格。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、提示：?jiǎn)螕?ldquo;開始”選項(xiàng)卡下“段落”右邊的斜箭頭也能打開“段落”窗口。演示如圖2所示：

圖2

3、如果想縮進(jìn)3個(gè)字符，選擇“首行縮進(jìn)”后，單擊兩下“縮進(jìn)值”下的指向上的黑色小三角（或者直接輸入 3，后面的“字符”兩字就不用動(dòng)了）；同理，如果想縮進(jìn)一個(gè)字符，單擊兩下指向下的黑色小三角（或者直接輸入 1）。

4、如果想取消首行縮進(jìn)，“特殊格式”選擇“無”即可。演示如圖3所示：

圖3

5、提示：首行縮進(jìn)也可以到“布局”選項(xiàng)卡的“段落”區(qū)塊直接設(shè)置。

（二）用快捷鍵（Word首行縮進(jìn)2字符快捷鍵為：Tab 鍵）

選中要縮進(jìn)的首行，按 Tab 鍵，首行縮進(jìn)2字符，演示如圖4所示：

圖4

用快捷鍵只選中每段的首行，如果一次要縮進(jìn)多段，需要按住 Ctrl 鍵一行行的選擇，比較麻煩。

二、Word懸掛縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置（懸掛縮進(jìn)也稱第二行縮進(jìn)）

（一）用命令選項(xiàng)

“懸掛縮進(jìn)”用得比較少，同樣方法打開“段落”窗口，“特殊格式”選擇“懸掛縮進(jìn)”，只有首行兩個(gè)字突出，其它行都縮進(jìn)了兩個(gè)字符。操作步驟如圖5所示：

圖5

（二）用快捷鍵（Word懸掛縮進(jìn)快捷鍵為：Ctrl + T）

選中要懸掛縮進(jìn)的段落，按快捷鍵 Ctrl + T，所選段全部懸掛縮進(jìn)，演示如圖6所示：

圖6

如果要懸掛縮進(jìn)所有引用，也是一樣的方法。

三、增減縮進(jìn)量（Word全部段落縮進(jìn)）

（一）用命令選項(xiàng)

選中要減少縮進(jìn)量的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“減少縮進(jìn)量”圖標(biāo)，選中“段落”不減少縮進(jìn)量。為什么不減少，因?yàn)?ldquo;段落”已經(jīng)在頁面的最左邊，顯示標(biāo)尺可以看出。單擊“增進(jìn)縮進(jìn)量”圖標(biāo)，每單擊一次增進(jìn)一點(diǎn)。演示如圖7所示：

圖7

（二）用快捷鍵（Word段落縮進(jìn)快捷鍵為：Ctrl + M 或 Tab）

選中要縮進(jìn)的段落，按快捷鍵為 Ctrl + M 或 Tab，每按一次縮進(jìn)兩處字，演示如圖8所示：

圖8

（三）Word左右縮進(jìn)怎么設(shè)置

選中想左右縮進(jìn)的段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡，把縮進(jìn)下的“左和右”設(shè)置為想縮進(jìn)的值，如 2，單擊“確定”，所選段落左右都縮進(jìn)了2兩個(gè)字，演示如圖9所示：

圖9

還有一種情況：整篇縮進(jìn)，將在設(shè)置頁邊距的相關(guān)篇章中介紹。

四、段落不同縮進(jìn)量的統(tǒng)一

如果一篇文檔中，有些段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，有些段落首行縮進(jìn)1個(gè)字符，全部選中它們，把首行縮進(jìn)統(tǒng)一設(shè)置為2個(gè)字符時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：首行縮進(jìn)1個(gè)字符的段落根本沒有變化，首行仍然只縮進(jìn)1個(gè)字符，對(duì)這種情況應(yīng)當(dāng)怎么辦？

其實(shí)方法也簡(jiǎn)單，只選中首行縮進(jìn)1個(gè)字符的段落，此時(shí)把首行縮進(jìn)設(shè)置為2個(gè)字符就會(huì)生效。

五、段落設(shè)置首行縮進(jìn)后，首行為什么沒有縮進(jìn)（Word中的行無法縮進(jìn)）

有兩個(gè)段落已經(jīng)設(shè)置了首行縮進(jìn)，但沒有縮進(jìn)，這主要是因?yàn)橛昧耸謩?dòng)換行符（↓）的緣故，只需把手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記，首行就會(huì)縮進(jìn)。演示如圖10所示：

圖10