辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

• Send to OneNote, 該功能把當(dāng)前 PDF 文件整個(gè)打印到 OneNote 保存。
• Send as Images to OneNote，該功能把 PDF 文件一頁轉(zhuǎn)為一張圖片，然后保存到 OneNote 中。

Send to OneNote 把整個(gè) PDF 轉(zhuǎn)為打印副本
在 Adobe Acrobat 中點(diǎn)擊 “View” 菜單 -> “Send to OneNote”功能，這個(gè)功能將把整個(gè) PDF 文件打印到 OneNote 中。在 OneNote 中得到的結(jié)果是打印副本（Printout ）。

打印副本
打印副本在 OneNote 中是以圖片的形式存在的。但打印副本和普通圖片又有許多不同。

• 如果你把打印副本都保存到一個(gè)頁面時(shí)，打印副本包含序號信息，當(dāng)你誤刪其中一個(gè)打印副本時(shí)，OneNote 會提示你打印副本不連續(xù)了。
• 如果你把打印副本保存為多個(gè)頁面，誤刪其中一個(gè)頁面時(shí)，OneNote 將不會提醒。
• 打印副本在低檔配置機(jī)器上，打開閱讀，滾動閱讀都很慢。

Send as Images to OneNote 轉(zhuǎn)換 PDF 文件為圖片后保存到 OneNote
安裝完 Bring to OneNote 后。

• 啟動 OneNote，指定
• 啟動 Adobe Acrobat ，打開 PDF，點(diǎn)擊的 “View”菜單下的“Send as Images to OneNote”功能。

該功能會開始轉(zhuǎn)換當(dāng)前 PDF 為圖片，一個(gè) PDF 頁轉(zhuǎn)為一張圖片。等轉(zhuǎn)換完了，該功能會在當(dāng)前 OneNote 的分區(qū)中，新建個(gè) OneNote 頁面，把轉(zhuǎn)換后的圖片都保存到該頁面中。

圖片型頁面

圖片型頁面比打印副本型有優(yōu)點(diǎn)：

1. 生成的頁面小。
2. 打開閱讀比打印副本的快，基本上沒有卡頓。
3. 當(dāng) Send to OneNote 打印出現(xiàn)問題時(shí)，可以暫時(shí)替代。

缺點(diǎn)：

1. 沒有打印副本清晰。

其他適合于圖片型的功能

Gem for OneNote 中提供的“打印副本組”的功能也適用于這些圖片。

• 對于單張圖片的大小調(diào)整。
• 以選中的圖片大小為基準(zhǔn)，調(diào)整所有圖片和該圖片大小一樣。
• 排列所有圖片為一列。
• 排列所有圖片為二列。
• 設(shè)置所有圖片為背景。
• 取消所有圖片的背景。
• 拆分所有圖片，一個(gè)頁面放置一張容器外圖片。
• 按圖片的位置，放置 OCR 識別文字在圖片右邊。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。