在 Excel 中，可以把一個表格制作成圖表，例如把不同年份每個月的銷售業績制作成圖表，從而實現直觀的對比每年同月的銷售業績。把表格數據制作為圖表時，有時數據的行列不一定符合制成圖表的要求，需要做相應的調整，特別是分類分項多的時候。

把表格數據制成圖表后，可以顯示數值、趨勢線、誤差線和網絡線等；如果遇到水平 X 軸的文字倒顯示不便于閱讀，需要把它們豎排、橫排或斜排顯示；如果有不同柱形條的數字重疊在一起，不便閱讀，需要把它們分離；如果圖表樣式不符合要求，需要調整顏色或更換樣式；此外，添加數據后把新數據添加到圖表。

一、Excel圖表制作

（一）插入圖表

1、以制作銷售業績圖表為例。選中表格任意一個單元格，按 Ctrl + A 全選表格，選擇“插入”選項卡，單擊“柱形或條形”圖標，在彈出的樣式中選擇第一個“簇狀柱形圖”，則在表格右邊生成預覽圖表，單擊一下，則以表格數據生成簇狀柱形圖，把它移到表格右邊；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、表格中有不同年份和月份，每個月還分為“成本”和“銷售額”兩項，因此要把表格制作成操作中的樣式，否則無法生成在 X 軸顯示不同年份同一月的“成本”和“銷售額”。

（二）調整圖表

1、修改圖表標題。單擊“圖表標題”選中它，再單擊一下其中的文字把光標定位到里面，按 Ctrl + A 全選文字，把“2017-2018 下半年成本與銷售業績圖表”復制到里面（也可以直接輸入圖表名稱），則圖表標題修改好；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、把 X 軸文字顯示為橫排、堅排或斜排。右鍵 X 軸，在彈出的菜單中選擇“設置坐標軸格式”，在窗口右邊打開“設置坐標軸格式”小窗口，選擇“大小與屬性”圖標（右起第二個），單擊“文字方向”右邊的下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“堅排”，則 X 軸下的文字“成本與銷售額”變為堅排；再次單擊此下拉列表框，選擇“橫排”，由于空間太少，只顯示了“成本”，沒有顯示“銷售額”，在“自定義角度”右邊輸入 30，按回車或點擊一下別處，則“銷售額”顯示出來且與“成本”變為斜排；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

二、Excel圖表制作的基本操作

（一）圖表元素

　1、數據標簽。

A、單擊“橙色”的柱形條，單擊圖表右上角的“圖表元素”圖標，點擊“數據標簽”勾選它，則在所選柱形條的上面顯示“銷售額”數值，再次點擊“數據標簽”取消勾選；單擊圖表任意空白處，再勾選“數據標簽”，則所有柱形條上都顯示數值；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

B、調整柱形條粗細與重疊（或距離）。右鍵柱形條上的數值，在彈出的菜單中選擇“設置數據系列格式”，在窗口右邊打開“設置數據系列格式”小窗口，把“系列重疊”的數值改為 27%，按回車，藍色柱形條與橙色柱形條重疊在一起（重疊部分為 27%），再把“系列重疊”數值改為 57%，藍色柱形條和橙色柱形條離開了；把“分類距離”改為 117%，柱形條都加粗了；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

C、更改數據標簽形狀。右鍵要更改形狀的數據標簽，在彈出的菜單中選擇“更改數據標簽形狀”，在展開的形狀樣式中選擇一種形狀（如“矩形標注”），則選中的一類數據的外框變為所選形狀；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

D、調整數值位置分離重疊的數值。右鍵藍色柱形條的數值（即重疊數值下面的數值），在彈出的菜單中選擇“設置數據標簽格式”，在右邊打開“設置數據標簽格式”小窗口，“標簽位置”選擇“居中”，則選中數值到了其柱形條的中間位置，同時把重疊數值分離；勾“標簽包括”下面的“系列名稱”，把其中一個數值拖到空白處，數值前多了個年份 2017，說明“系列名稱”在這里是指“列”年份，再勾選“類別名稱”，2017 后又增加了“7月 銷售額”，說明“類別名稱”是指“年份 + 成本或銷售額”；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

以上操作用到的快捷鍵分別為：

打開“設置數據系列格式”窗口快捷鍵：Shift + F10 + I，按鍵方法為：選中數值，按 Shift + F10，再按 I；

更改數據標簽形狀快捷鍵：Shift + F10 + C，按鍵方法為：選中數值，按 Shift + F10，再按 C；

打開“設置數據標簽格式”窗口快捷鍵：Shift + F10 + F + F，按鍵方法為：選中數值，按 Shift + F10，再按兩次 F；

2、數據表、誤差線、網絡線和圖例。

A、數據表。單擊一下圖表任意處選中它，使圖表右上角出現三個圖標，單擊“圖表元素（即加號）”圖標，在彈出的選項中勾選“數據表”，則 X 軸下出現不同年份每個月“成本和銷售額”的具體數值，數值大的用科學記數法表示；單擊“數據表”右邊的黑色小三角，在展開的子選項中，默認選擇“顯示圖例項標示”，選擇“無圖例項標示”，X 軸左邊藍色和橙色方塊不見了，再選擇“顯示圖例項標示”，這兩個方塊又出來了，說明“圖例項標示”是用于對應數據與柱形條。

B、誤差線。勾選“誤差線”，在每條柱形條上出現“工”字形的誤差線，單擊“誤差線”右邊的黑色小三角，共有三個選項，分別為“標準誤差、百分比和標準偏差”，即可用這三種方式表示誤差。

C、網絡線。勾選“網絡線”，圖表中出現水平網絡線，再單擊“網絡線”右邊的黑色小三角，勾選“主軸主要垂直網絡線”，則顯示垂直的網絡線；還有“主軸次要水平網絡線和主軸次要垂直網絡線”，前者是指把 Y 軸兩個主軸刻度之間的小刻度（像尺子上的厘米之間的毫米）連接起來的水平線，例如 Y 軸 0 到 20000 之間有四個小刻度，把這四個小刻度連接起來便是主軸次要水平網絡線；后者是指“成本和銷售額”兩柱形條之間的垂直線。

D、圖例。單擊“圖例”取消勾選，則圖表最下面的 2017 和 2018 及它們前的小方塊不見了，說明圖例便是指它們；再次勾圖例，它們又出現了；單擊“圖例”右邊的黑色小三角，可以把“圖例”放到圖表左右、頂部和底部，選擇左邊，它們顯示到左邊，選擇“底部”，它們又顯示到底部；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

3、趨勢線。

選中圖表，單擊“圖表元素”圖標，勾選“趨勢線”，彈出“添加趨勢線”小窗口，選擇 2017，單擊“確定”，則給“成本”添加了趨勢線，選中該趨勢線，單擊“趨勢線”右邊的黑色小三角，在彈出的選項中選擇“雙周期移動平均”，則趨勢線變所選樣式；單擊圖表外的任意空白處，關閉選項，再選中趨勢線，按 Delete 把它刪除；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

（二）圖表樣式

選中圖表，單擊它右上角“圖表樣式”圖標，在彈出來的樣式中選擇一種樣式，例如第二種，則圖表應用該樣式；選擇“顏色”選項卡，選擇一種顏色，如“彩色”下的第一種，圖表柱形條變為所選擇顏色；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

（三）圖表篩選器

1、數值。選中圖表，單擊“圖表篩選器”圖標，當前為“數值”選項卡，不勾選“系列”下的 2017 和“類別”下的“7月 成本”，單擊“應用”，則 2017 年的數據和 2018 的 7 月的“成本”不見了；在這里“系列”是指每年的數據，“類別”是指一個系列中的一項，要顯示什么勾選即可。

2、名稱。選擇“名稱”選項卡，“系列”選擇“無”，“類別”選擇“列 B”，單擊“應用”，則原來的系列 2017 不見了，系列 2018 也變為“系列 2”，X 軸的“月份”也不見，因為“類別”沒有選擇“列 A”；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

三、Excel圖表制作，數據修改后更新

（一）添加刪除行后的更新

選中 12、13 行，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的兩行被刪除，圖表也自動刪除 12 月的數據；再把刪除的數據復制回來，圖表并沒有自動增加它們，右鍵圖表，在彈出的菜單中選擇“選擇數據”，打開“選擇數據源”窗口，把“圖表數據區域”改為=Sheet1!$A$1:$D$13（即把 $D$11 改為 $D$13），按回車“確定”，圖表中添加“12月”數據；操作過程步驟，如圖12所示：

圖12

添加新列后，Excel 也不會自動把新列添加到圖表中，要把它添加到圖表中，方法跟添加新行后一樣，即修改“圖表數據源”即可。

（二）刪除列后的更新

右鍵列號 D，在彈出的菜單中選擇“刪除”，把 D 列刪除，同時彈出一個提示引用錯誤的窗口，單擊“確定”即可；右鍵圖表，在彈出的選項中選擇“選擇數據”，打開“選擇數據源”窗口，選中 #REF!，單擊“刪除”，把它刪除，再單元“確定”，則圖表中的引用錯誤 #REF! 被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

圖13