在 Word 中，復(fù)制粘貼時(shí)可用粘貼選項(xiàng)根據(jù)需要選擇粘貼為不同的格式。粘貼選項(xiàng)比較多，但只根據(jù)復(fù)制的內(nèi)容顯示相應(yīng)的選項(xiàng)，因此每次粘貼僅顯示幾項(xiàng)，例如只復(fù)制文字，僅顯示保留原格式、合并格式、圖片、保留原文本；復(fù)制表格，只顯示嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆蓋單元格。

每次復(fù)制后，Word會(huì)自動(dòng)顯示粘貼選項(xiàng)，如果不想要，可以不讓它顯示。另外，有時(shí)粘貼選項(xiàng)會(huì)變灰色、丟失或不能粘貼，這通常是由于有軟件或工具與 Word 沖突導(dǎo)致的，只有找到之沖突的軟件或工具才能解決此問(wèn)題。

一、Word粘貼選項(xiàng)有哪幾個(gè)及怎么用

Word粘貼選項(xiàng)有保留原格式、合并格式、保留原文本、圖片、使用目標(biāo)主題、使用目標(biāo)樣式、鏈接與保留原格式、鏈接與使用目標(biāo)格式、嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆蓋單元格等。它們的用法如下：

1、保留原格式

假如要粘貼藝術(shù)字。選中要粘貼的藝術(shù)字，如“Word粘貼選項(xiàng)”，按 Ctrl + C 復(fù)制，單擊一下要粘貼到的目標(biāo)位置把光標(biāo)定位到那里，點(diǎn)擊窗口左上角的“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“保留原格式”圖標(biāo)，則藝術(shù)字被粘貼為與原來(lái)一樣的格式。當(dāng)復(fù)制文本框時(shí)，把文本框和藝術(shù)字一起粘貼了。操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：Word粘貼選項(xiàng)保留原格式快捷鍵為：Alt + H + V + K，按鍵方法：分別按 Alt、H、V 和 K 一次。

2、合并格式

假如要把兩種標(biāo)題格式合并為一種。選中要被合并的標(biāo)題格式文字“合并格式”，按 Ctrl + C 復(fù)制，把光標(biāo)定位到要合并到標(biāo)題的“Word粘貼選項(xiàng)”后面，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“合并格式”圖標(biāo)，兩種標(biāo)題格式被合并為一種，即合并后的標(biāo)題“Word粘貼選項(xiàng)合并格式”使用“Word粘貼選項(xiàng)”的格式。操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

提示：Word粘貼選項(xiàng)合并格式快捷鍵為：Alt + H + V + M，按鍵方法：分別按 Alt、H、V 和 M 一次。

3、保留原文本

假如要去掉藝術(shù)字的格式。選中藝術(shù)字“Word粘貼選項(xiàng)合并格式”，按 Ctrl + C 復(fù)制，把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“保留原文本”圖標(biāo)，則藝術(shù)字的格式被去掉。操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

提示：Word粘貼選項(xiàng)保留原文本快捷鍵為：Alt + H + V + T，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 T 一次。

4、圖片

假如要把 Excel 表格粘貼為圖片。在 Excel 中選中要粘貼的表格，按 Ctrl + C 復(fù)制，切換到 Word，把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“圖片”圖標(biāo)，則 Excel 表格被粘貼為圖片。操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：Word粘貼選項(xiàng)圖片快捷鍵為：Alt + H + V + U，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 U 一次。

5、使用目標(biāo)樣式

假如要把 Excel 表格粘貼到 Word 且用 Word 中的文字格式。在 Excel 中選中要粘貼的表格，按 Ctrl + C 復(fù)制，切換到 Word，把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置（即“Word粘貼選項(xiàng)”后)，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“使用目標(biāo)樣式”圖標(biāo)，則被粘貼過(guò)來(lái)的 Excel 表格使用“Word粘貼選項(xiàng)”的樣式。操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

提示：Word粘貼選項(xiàng)使用目標(biāo)樣式快捷鍵為：Alt + H + V + S，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 S 一次。

6、使用目標(biāo)主題

假如要把平面主題粘貼為環(huán)保主題。在要復(fù)制的 Word 文檔中，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”，從彈出的菜單中可知，文檔使用“平面”主題，選中要復(fù)制的文字，按 Ctrl + C 復(fù)制，切換到要粘貼的 Word 文檔，把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“使用目標(biāo)主題”圖標(biāo)，則粘貼過(guò)來(lái)的文字轉(zhuǎn)為使用“環(huán)保”主題目。操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

提示：Word粘貼選項(xiàng)使用目標(biāo)主題快捷鍵為：Alt + H + V + H，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 H 一次。

7、鏈接與保留原格式、鏈接與使用目標(biāo)格式

假如要把 Excel 表格粘貼到 Word 且在 Excel 修改后，Word 隨之更新，這可以用鏈接與保留原格式或鏈接與使用目標(biāo)格式。先在 Excel 中選中要粘貼的表格，按 Ctrl + C 復(fù)制，然后切換到 Word，在目標(biāo)位置單擊把光標(biāo)定位到那里，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“鏈接與保留原格式或鏈接與使用目標(biāo)格式”圖標(biāo)，則被粘貼過(guò)來(lái)的 Excel 表格與原表格保持鏈接，原表格修改且保存后，在 Word 中右鍵表格，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，則 Word 中的表格隨之更新。操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

提示：鏈接與保留原格式快捷鍵為：Alt + H + V + F，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 F 一次。

鏈接與使用目標(biāo)格式快捷鍵為：Alt + H + V + L，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 L 一次。

8、嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入（Word通過(guò)追加表粘貼）和覆蓋單元格

在 Excel 中選中兩行，按 Ctrl + C 復(fù)制，切換到 Word，把光標(biāo)定位到第三行最后一個(gè)單元格的文字后，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中依次選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆蓋單元格”圖標(biāo)，則復(fù)制的兩行分別以它們的形式插入到表格。演示如圖8所示：

圖8

提示：嵌套表格快捷鍵為：Alt + H + V + N，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 N 一次。

合并表格快捷鍵為：Alt + H + V + M，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 M 一次。

以新行的格式插入快捷鍵為：Alt + H + V + R，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 R 一次。

覆蓋單元格快捷鍵為：Alt + H + V + O，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 O 一次。

二、Word粘貼選項(xiàng)怎么設(shè)置（設(shè)置默認(rèn)粘貼選項(xiàng)）

可設(shè)置默認(rèn)粘貼選項(xiàng)共有九項(xiàng)，分別為：在同一文檔內(nèi)粘貼、跨文檔粘貼，樣式定義發(fā)生沖突時(shí)的解決方法、從其他程序粘貼、將圖片插入/粘貼為、使用“僅保留文本”選項(xiàng)粘貼文本時(shí)保留項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、用 Insert 鍵粘貼、粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕、使用智能剪切和粘貼，它們可根據(jù)自己的需要設(shè)置，方法為：?jiǎn)螕?ldquo;粘貼”，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”，打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口，往下拖窗口右邊的滾動(dòng)條直到找到“剪貼、復(fù)制和粘貼”，演示如圖9所示：

圖9

三、Word粘貼選項(xiàng)常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法

1、Word去除粘貼選項(xiàng)（Word粘貼時(shí)為何不出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)，Word粘貼選項(xiàng)按鈕不見(jiàn)了，怎么找回來(lái)）

右鍵功能區(qū)任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口，選擇左邊的“高級(jí)”，往下拉窗口右邊的滾動(dòng)條直到找到“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”，鉤選它，單擊“確定”即可。操作步驟，如圖10所示：

圖10

2、Word粘貼選項(xiàng)為灰色、丟失或不能粘貼

這通常是由于加載項(xiàng)與 Word 沖突導(dǎo)致的，解決方法請(qǐng)查看《Word選擇性粘貼怎么用，含粘貼鏈接呈灰色不能用、沒(méi)有圖片和 Excel 工作表》一文。如果既想用 Word 又想用與之沖突軟件或工具，打開(kāi) Word 時(shí)，把它們關(guān)閉即可，它們的進(jìn)程也不能運(yùn)行，可以到 Windows 任務(wù)管理器把它們關(guān)掉。