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Excel2016提升工作效率的3個(gè)技巧
發(fā)布時(shí)間:2022-06-07 文章來源:xp下載站 瀏覽:
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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 神技1：快速格式刷 Excel表格中，有時(shí)有多個(gè)單元格要求同樣的格式，一個(gè)一個(gè)設(shè)置，效率太低，這時(shí)即可使用格式刷。不過你知道嗎?雙擊格式刷，就可以快速把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格!
神技2：快選不連續(xù)單元格 選擇連續(xù)的單元格很容易，但如果要選中多個(gè)單元格，而它們又互不相連，怎么辦?最方便的方法就是按Shift+F8鍵激活“添加選定”模式，這時(shí)可以看到狀態(tài)欄中顯示“就緒 添加到所選內(nèi)容”字樣，此時(shí)不用按Ctrl鍵，同樣可以連續(xù)點(diǎn)擊選擇了。
神技3：快速調(diào)整列寬 默認(rèn)列寬有時(shí)無法顯示出某些單元格中的全部內(nèi)容，一個(gè)一個(gè)調(diào)整列寬非常浪費(fèi)時(shí)間，其實(shí)可以這么做：把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就OK了!如圖所示，當(dāng)列寬不夠時(shí)，顯示的是亂字符，此時(shí)移動(dòng)一下列寬即可實(shí)現(xiàn)圖中左到右的變化，本技巧讓我們不用鼠標(biāo)拖動(dòng)，直接在該列右側(cè)雙擊鼠標(biāo)即可完成。
硬件是實(shí)在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |
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