本文將從設(shè)計的角度出發(fā)，概述如何制作一份美觀、具有設(shè)計感的 PPT。文章的主要內(nèi)容會涉及基礎(chǔ)的平面和動效設(shè)計。但本文不會具體談?wù)撨^多設(shè)計理論和風(fēng)格，亦不會傻瓜式地教導(dǎo)如何使用工具及軟件，附上超多的實例，零基礎(chǔ)也能看懂。

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　　一、在打開軟件制作之前必須要知道的 3 件事

　　1. 關(guān)于 PPT 的泛用性目的

　　首先要確定的是，PPT 是為演講服務(wù)的(也包括對內(nèi)外的小型討論、演說)。人們鮮少會像盯著一本書一樣去「閱讀」你的 PPT。因此，相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事，策劃內(nèi)容和練習(xí)演講等更為實質(zhì)、重要。這一點可千萬別本末倒置，以為 PPT 做得好看，就算成功了

　　2. 哲學(xué)三問：這份 PPT 做給誰看?為什么要做?要寫些什么?

　　第一問：做給誰看?

　　如果你不知道自己做的東西是要給誰看的，你怎么做東西?就像醫(yī)生不知道病人得的什么病，當(dāng)然就無法對癥下藥。如果是大型產(chǎn)品發(fā)布會，那么對象就是「現(xiàn)場媒體、觀眾」;如果是公司內(nèi)部討論用，那么對象就是「內(nèi)部上下級同事或領(lǐng)導(dǎo)」;如果是公司對外的策劃案，那么對象就是「客戶大人」。因人不同、因地不同，內(nèi)容和設(shè)計可能也會隨之不同。

　　第二問：為什么要做?

　　我們做 PPT 應(yīng)當(dāng)有的放矢，帶動聽者的情緒，直擊問題的中心。它可能是為了讓人愿意買我們的產(chǎn)品，可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個大方向牽頭，然后 PPT 的內(nèi)容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準(zhǔn)確地理解這個方案寫出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，另一方面避免了在寫內(nèi)容的過程中，展開過多，跑題嚴(yán)重，最后導(dǎo)致演說時聽者不知所云。

　　第三問：要寫些什么?

　　確定了自己的「目標(biāo)用戶」和「產(chǎn)品目標(biāo)」就可以來策劃內(nèi)容了。我并非專業(yè)的策劃和廣告人，因此在這就不說太遠(yuǎn)。自己的一個小想法：也許可以用頭腦風(fēng)暴的方法來制作內(nèi)容。也就是通過思維「發(fā)散」到「匯聚」的過程，來創(chuàng)造內(nèi)容。(有人對此感興趣的話以后得空會具體寫一篇。)

　　3. 做了就要利用好!

　　這是我真的要說的一點，怎么使用 PPT?

　　很多人會直接丟一個題目給方案策劃者，說我要什么方案，你什么時間給到我。這就完了……等 PPT 完成后，他直到最后要開會或見客戶了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知，更不要提預(yù)演練習(xí)了。這種人，也就跟著 PPT 的內(nèi)容臨時發(fā)散，可能前頁說的到了后頁就被打臉了……

　　演講者應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象，而不是用作你的提詞器。

　　我的觀點是，既然做了 PPT，就要利用好!

　　二、如何制作有設(shè)計感的 PPT 單頁

　　PPT 從結(jié)局來看是一個整體，但我們可以把 PPT 的每一頁當(dāng)做一個新媒體形式的平面設(shè)計作品，想要設(shè)計得美觀確實是需要一些基礎(chǔ)平面知識。我在這部分會通過一些示例來進(jìn)一步說明，方便大家理解學(xué)習(xí)。

　　1. 突出重點、去掉無用的裝飾

　　PPT 單頁的視覺層級要鮮明，語言要精煉。在視覺設(shè)計上，裝飾性的元素不宜過多，要讓人一眼就看到重點。在文字描述上，要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個例子：

　　(△ 示例1，圖片來自 @陌君 的回答：zhihu)

　　我們看下這兩張有什么問題。首先最明顯的就是色彩主題不統(tǒng)一。封面是黑白，但后面的內(nèi)容頁卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標(biāo)題這個重點。而大標(biāo)題將 PPT 三個字單獨一行也不妥，閱讀(瞟)起來有斷裂感。然后像內(nèi)頁里「如何達(dá)到扁平化」上方的圖標(biāo)也是多余元素，我仔細(xì)推敲才發(fā)現(xiàn)可能是為了對應(yīng)下方的「四個設(shè)計要點」?

　　(△ 示例1_修改后)

　　我重新構(gòu)思了一種視覺風(fēng)格來修改這兩頁(之后的示例會盡可能用不同的風(fēng)格，供更多朋友選擇和參考)。