1、點擊“開始”，在“程序”找到“PowerPointtoFlash”并點擊，在主界面上點擊“添加”按鈕，再單擊“打開”命令按鈕，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。

　　2、單擊左側“選項”按鈕，彈出“選項”設置對話框，依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”設置，做適當的調節。

　　3、單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。

　　4、在“選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾去掉。