PPt2007通過大綱插入新幻燈片，所有Microsoft office 應用程序可以輕松在其間移動內(nèi)容，可以很好地協(xié)同工作。我們可以在Microsoft word 中為演示文稿創(chuàng)建大綱，然后將其導入PowerPoint o PowerPoint 使用您在Word 中指派的標題樣式來決定哪些項是幻燈片的標題和哪些項是幻燈片的內(nèi)容。頂級標題(標題I)構(gòu)成幻燈片標題。

　　要自己動手嘗試，可打開Word ，切換到"大綱"視圖(從"視圖"選項卡)，然后鍵入演示文稿的一份簡短大綱。按Tab 鍵降級或按Sh的+ Tab 鍵升級選定行。然后保存工作，返回到PowerPoint ，按照以下步驟導入:

　　(1)在"開始"選項卡中，單擊"新建幻燈片"按鈕的下部打開其菜單。

　　(2) 單擊"幻燈片(從大綱)"0 " 插入大綱"對話框出現(xiàn)。

　　(3)選擇包含希望導入的大綱文本的文件。

　　( 4 ) 單擊"插入"PowerPoint 導入大綱。

　　如果演示文稿中己經(jīng)有幻燈片，則這些幻燈片保留原樣。(包括任意空白幻燈片，因此在導入后，您可能需要刪除演示文稿開頭處的空白幻燈片。)大綱中所有的標題l 都成為單獨的幻燈片標題，其他所有次級標題則成為幻燈片中的項目符號。

　　1 .實現(xiàn)更好大綱導入效果的小技巧盡管PowerPoint 能夠?qū)�入任意Word 文檔中的所有文本，但并非總能獲得如愿以償?shù)慕Y(jié)果。例如，可能有一個文檔包含一系列段落，但未應用任何標題樣式。將此文檔導入PowerPoint 時，效果可能如圖4 .4所示。

圖4 .4

　　圖4 .4 一個主要由無格式段落構(gòu)成的Word 文檔會形成不吸引人的演示文稿。

　　圖4 .4是一個簡要示例，表明了在將文檔導入PowerPoint 之前未做好準備時發(fā)生的情況。PowerPoint 使各段落自成一張幻燈片。無法辨認哪些是實際的標題，哪些不是，因為未使用任何標題樣式。段落太長，無法適應一張幻燈片時，段落被截斷，顯示在幻燈片頂端。多余的空行被解釋為空白幻燈片。真是一團糟，不是嗎?圖4.4也展示出應牢記的一個要點:普通的文本段落在PowerPoint 中的表現(xiàn)不太令人滿意。PowerPoint 文本都是簡明扼要的項目符號列表和標題。在導入大綱前做的準備工作越好，導入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧：

　　不要將Word 中的非標題內(nèi)容導入PowerPoint，除非文檔中全部使用的是非標題樣式(如圖4.4所示)。為希望導入的文本應用標題樣式。

　　大綱中僅使用基本樣式z 例如，僅使用標題1 和標題2 等。