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    分享用Word表格計算的妙方

    發(fā)布時間:2022-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

    軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統(tǒng)中所有實體部件和設備的統(tǒng)稱。

      word是大家使用最多的文字處理軟件,但是有些電腦小白就不知道如何使用這一軟件,但工作又需要用到Word表格計算,為此今天就為大家奉上計算word中的表格的方法,有需要的看過來。

      用Word表格計算數據的步驟如下所述:

      第1步,根據實際情況將需要計算的數據輸入到Word表格相應的單元格中,然后將光標置于第2行的“日匯總”單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令,打開“公式”對話框。此時系統(tǒng)根據當前光標所在位置及周圍單元格的數據內容,自動在“公式”編輯框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。在“數字格式”下拉列表中選擇需要的數字格式(如選擇“0”)并單擊“確定”按鈕,如圖2-4-4所示。

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    2-4-4 數字格式

      第2步,編輯完公式返回表格中,將會看到公式結果已經顯示在相應的Word表格單元格中。將光標置于“周匯總”所在行、“研發(fā)部”所在列單元格中,在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。在打開的“公式”對話框中自動添加了公司“=SUM(ABOVE)”,并選擇數字格式“0”(也可不選數字格式)。最后單擊“確定”按鈕完成周匯總統(tǒng)計。重復這一過程完成所有的“日匯總”和“周匯總”統(tǒng)計,如圖2-4-5所示。

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    圖2-4-5 使用公式進行匯總

      第3步,如果Word表格中的來訪次數改變以后,可以通過“更新域”來重新匯總計算。用鼠標右鍵單擊匯總結果,執(zhí)行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結果,如圖2-4-6所示。

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    圖2-4-6 “更新域”重新計算

      Word表格具有簡單的計算功能,可以借助這些計算功能完成簡單的統(tǒng)計工作。例如可以Word表格計算出某個部門一周內接待了多少人次來訪者,以及一個工作日公司一共接待了多少人次。


    硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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