在編輯完文字后，常常要對文字大小，顏色，以及文章的排版進行修改，如果一處文字的字體正好與多處文字的設置一樣，那么就可以用格式刷的功能來進行操作，不需要一個一個重復操作。

　　操作步驟：

　　1、啟動WPS文字，隨便打開一篇文檔，以便演示�？梢钥吹饺龂鴼⒂螒蛞�(guī)則幾個字是宋體小二格式的。

啟動文字

　　2、選中這些字，點擊菜單欄上的格式刷按鈕。

格式刷

　　3、此時，鼠標變成刷子的樣子，左鍵按住不放，選擇要進行修改格式的文字。

　　4、完成，剛才被我們選中的部分格式也變成了宋體小二，但是發(fā)現(xiàn)沒有，格式刷只能用一次，不能一直使用。

　　5、這個問題不難，雙擊格式刷按鈕，就能一直使用了。

　　怎么樣，很神奇吧，WPS文字中格式刷功能使用一定節(jié)省了你對文章進行排版的時間吧。只要將一處文字的字體作為范本，然后再對其他的文字進行格式刷。一刷就能看到字體的效果，方便快速。