通過前面word 2007基礎(chǔ)知識的學習，我們知道，編輯完一篇文檔后，要對文本進行文字大小、顏色、段落等設(shè)置，而如果是一篇長文檔的話，要對其文檔樣式進行快速的設(shè)置是如何辦到的呢?

　　例如，要查看或修改當前的有效正文樣式設(shè)置，從工具欄中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖1所示。

　　圖1 修改樣式

　　在彈出的“修改樣式”對話框中，可以看到目前正文的具體樣式設(shè)置，如圖2所示。

　　圖2 修改樣式對話框

　　在圖2顯示該文檔的“字體”、為“(中文)+中文正文，(默認)+正文，兩端對齊”，“行距”為“單倍行距”，“樣式”為“快速樣式”。

　　“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文樣式”。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word 2007中最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被修改，將會影響到所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。

　　“標題1”~“標題5”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落，與其它樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別1~5。這樣，就能夠根據(jù)級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。Word 2007比Word 2003又新添加了很多樣式，如圖3所示，如引用的樣式、參考的樣式等。

　　圖3 可選樣式

　　一、設(shè)置標題樣式

　　通常要為標題選擇清晰醒目的樣式，用戶可以在“開始”命令標簽的“樣式”組中直接選擇合適的標題樣式，例如，錄入文章某一部分的標題，注意保持光標的位置在當前標題所在的段落中，如圖4所示。

　　圖4 將光標放置在標題所在的段落中

　　從工具欄任務(wù)窗格中單擊“標題4”樣式，即可快速設(shè)置好此標題的樣式，如圖5所示。該標題的格式就按照要求設(shè)置為“標題4”樣式了。

　　圖5 應(yīng)用“標題4”樣式

　　二、設(shè)置正文樣式

　　對于正文，同樣可以一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。例如，新建一個名稱為“樣式2”的樣式，并設(shè)置其屬性和格式，注意“樣式基準”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)置成“正文首頁縮進2”。