表格和文本的轉(zhuǎn)換，對于一些初學(xué)者來說，只會簡單地將表格的內(nèi)容，一一復(fù)制到Word文檔中，然后再進(jìn)行排版。而小編這里有簡易的轉(zhuǎn)換方法，不用復(fù)制，也能將表格的數(shù)據(jù)以文本的格式呈現(xiàn)。

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。

　　單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕

　　第2步，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中，選中“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標(biāo)記符號都可以轉(zhuǎn)換成文本，只是轉(zhuǎn)換生成的排版方式或添加的標(biāo)記符號有所不同。最常用的是“段落標(biāo)記”和“制表符”兩個(gè)選項(xiàng)。選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時(shí)轉(zhuǎn)換為文本。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。

　　“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框

　　經(jīng)過Word2007表格的學(xué)習(xí)，大家一定會發(fā)現(xiàn)，“布局”選項(xiàng)卡是如此的重要。此次將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本格式，也是通過“布局”中的“數(shù)據(jù)”進(jìn)行“轉(zhuǎn)換為文本”操作。當(dāng)然，還要對段落，標(biāo)點(diǎn)等字符進(jìn)行設(shè)置。