使用過Excel的朋友都知道，Excel不僅僅是一款功能強大的計算工具，還是出色的數據管理分析工具。Excel2007相較于之前的版本，功能上更加強化，對數據的管理分析也是做到更加的簡便快捷。

　　通常情況下，數據表包括表標題、表頭、表尾和表體固定欄目等內容。實現數據表分析法的首要任務是設計這個數據表格式，以滿足數據分析處理的操作。

　　例下面以“新起點第一季度圖書銷售情況表”為例，具體介紹數據表格式的設計工作。

　　具體操作步驟如下：

　　1、新建一個工作薄，并將其命名為“審計應用準備”。

　　2、雙擊Sheet1工作表并將其命名為“數據表”，選中A1：E1單元格區域并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，如圖1所示，打開“設置單元格格式”對話框，如圖2所示。

　　圖1　 執行命令

　　圖2　 “設置單元格格式”對話框