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    Excel基礎之填充柄的作用

    發布時間:2022-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

    軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

      Excel當中自然是有許多數據要處理,當然繁多的數據會讓統計或其他工作很不方便,因此我們需要填充的功能。在日常使用Excel的過程中,我們經常有填充一些數據與系列的操作,因此我將使用Excel填充柄的所有的情況,總結一下把這些內容寫成文章,放在Excel吧的基礎知識欄目中,也許,有你沒用到過的功能哦!

    Excel Excel

      1、首先要說明一下,什么是Excel填充柄。在Excel幫助中,填充柄的定義為:位于選定區域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時,鼠標的指針更改為黑十字。也許用了那么久Excel的你,還沒有注意這一個小細節吧,在我們選擇的區域后,選擇的區域四周的邊框就會加粗,而在其右下角有一個比邊框更大一點的小黑塊,這就是Excel填充柄。

      2、那Excel填充柄的作用是什么呢。從名字上可以看出,填充柄的作用是用來填充數據,但在一些情況下,它還可以完成刪除單元格內容與插入單元格的作用,下面將一一細說。

      3、怎么使用填充柄。也許是廢話!不過還是說明一下。把鼠標移動到填充柄上,此時鼠標由十字架型變為細黑十字型,就可以利用填充柄來進行上下左右的拖拉操作了。

      4、啟用與禁用填充柄?赡苁菦]有人會留意填充柄也可以禁用吧,因為一般情況下填充柄都是可用的,而且我們也不會去禁用。如果你不想有這個功能(一般不會吧)或者哪天發現填充柄不能用了,可以在工具/選項里的編輯選卡中,在單元格拖放功能這一項中設定。如果是2007版,可以點Office按鈕,在最下的Excel選項中高級里的啟用填充柄與單元格拖放功能里設定。

      上面的說明了Excel填充柄的基礎知識,那下面我們再來一一說明填充柄的功能:

      1、左鍵填充。當我們選擇一個數據區域后,用鼠標的左鍵來使用填充柄時,可能因為選擇區域與拖拉方向的不同產生不同的結果。

      1)選擇單個單元格拖放。當選擇區域為單個單元格進行填充時,Excel默認的填充方式是復制單元格,即填充的內容為選擇單元格的內容與格式。

      2)選擇單行多列。當選擇區域為單行多列時,如果填充的方面是向左或者向右,Excel的填充方式是復制單元格;而如果是向下,Excel的填充方式是與序列的方式來填充數據,而這個序列的基準就是原來選擇的那幾個單元格;如果是向上填充,此時的作用為清除包含在原來選擇區域,而不包含在當前選擇區域中的數值。

      也許這段文字略為枯燥不過你動一下手,應該可以馬上就理解了。

      3)選擇多行單列與多行多列的情況,可以參見一下2中的說明,再操作一下,就可以理解了。

      在ExcelXP版本后,進行填充的操作后,右下角還會生成一個自動填充選項,這時我們還可以選擇其中的一項,來修正剛才的填充操作,如果你動手操作一下,再結合此時自動填充選項的默認項,就應該更能理解上面的內容了。

      2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時候,放開左鍵前,如果此時先按住Ctrl鍵,再放開左鍵,則填充方式將和默認的相反。即原來默認為復制單元格的情況,變成以序列方式填充,反之亦然。

      3、Shift+左鍵填充。在填充的時候,如果按住的是Shift鍵,這時你可以發現,鼠標的形狀會變成=號加上下兩個方向鍵(不知道怎么表達更合適),這時填充柄的功能,也變成是插入或刪除單元格了。當拖放使選擇區域變大時,操作的功能就是插入增加區域的單元格;而減少時,就是刪除對應的單元格。

      4、右鍵填充。如果用右鍵進行填充操作,在放開右鍵后,就會彈出一個右鍵菜單,這個菜單里除了常規的選項外,還有針對日期的選項和等比或自定義序列填充的選項。而當選擇區域為多行或多列時,如果拖放操作使選擇區域變小時,其作用相當于清除單元格的數值。

      5、左鍵雙擊填充。當要填充的數據有很多行時,雙擊填充柄經常能起到簡化操作的作用,當然,這些操作也可以用快捷鍵來完成。

      1)當選擇區域的下方單元格無內容時,Excel會跟據選擇區域左邊列的內容,自動填充到下一個有內容的行,或者與左邊列的內容相同同。

      2)當選擇區域的下方單元格有內容時,Excel會自動填充到選擇區域中的內容邊界。

      到此,填充柄的作用與功能就總結完畢,上面的內容有沒有你沒用過的呀,如果有的話,那就馬上動手實踐學習一下吧,如果你感覺很有用,那就把它介紹給身邊的朋友吧!


    硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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